Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas denomina-se
No que concerne ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.
A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se
Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.
Analise o quadro a seguir.
Procedência |
Número do doc. |
Código |
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Data de entrada |
Espécie |
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Data do doc. |
Nº de origem |
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Assunto |
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Distribuição |
Data |
Recebido |
Data |
1ª |
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2º |
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3º |
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4º |
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5º |
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Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.
De acordo com a Teoria das Três Idades,
O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.
Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.
Esta rotina é denominada:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:
Paes (2012) classifica os documentos, quanto ao gênero, em determinadas categorias. Segundo a autora, são exemplos de documentos iconográficos:
I. Fotografias.
II. Gravuras.
III. Mapas.
Quais estão corretos?
Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?
Paes (2012) define que os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em determinadas categorias. Sendo assim, os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos, tais como discos, fitas audiomagnéticas, são denominados documentos:
Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.
( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.
( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:
I.Método alfabético.
II.Método numérico.
III.Método geográfico.
Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em:
A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de protocolo, realizando a tarefa de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários específicos ou setores específicos dentro de uma organização ou órgão público. Este processo é essencial para garantir que as informações contidas nos documentos cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.
Após leitura, marque a alternativa que completa corretamente a lacuna da asserção apresentada.
Analise as asserções a seguir:
I.Devido a enorme circulação de documentos nos setores públicos, são orientados a utilizar uma identificação, que beneficia a classificação dos documentos nos arquivos públicos, sendo essas identificações: corrente, intermediário ou permanente.
ASSIM SENDO,
II.A classificação correta dos documentos nos arquivos públicos, proporcionará a transparência, o acesso à informação, a preservação histórica, o cumprimento das obrigações legais garantindo a eficiência dos processos governamentais. Esses arquivos são recursos valiosos que devem ser organizados e mantidos de forma a garantir sua continuidade.
Marque a alternativa correta, após análise das asserções.
Em relação a arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA:
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