Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 51

Q2383875

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383875 Arquivologia

A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são

A

declaração de interesse público e social e compra.

B

registro no Memória do Mundo e comodato.

C

tombamento e doação.

D

aquisição e recolhimento.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2383872

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383872 Arquivologia

A classificação produz a possibilidade de uma avaliação profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter as informações necessárias e descartar o que é supérfluo. Para a avaliação, é fundamental que os documentos estejam classificados, considerando que

A

a avaliação está relacionada aos conjuntos e difere do processo realizado através da peça documental.

B

o descarte resulta da relação que os documentos mantêm entre si.

C

a guarda dos documentos provém da complexidade das informações.

D

a destinação dos documentos dependerá da descrição.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2383871

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383871 Arquivologia

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:

A

funcional, organizacional e por assuntos.

B

estrutural, alfabético e ideográfico.

C

alfabético, geográfico e numérico.

D

por assuntos, geográfico e estrutural.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2382274

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382274 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto:

A

alfabético

B

geográfico

C

índice

D

numérico

E

ideográfico

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2382273

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382273 Arquivologia

Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

A

Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência

B

Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário

C

Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre

D

Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores

E

Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2382272

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382272 Arquivologia

Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

avaliação ou triagem

B

arquivamento

C

marcação

D

processo

E

unidade de arquivamento

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2382216

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382216 Arquivologia

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

F - F - V

B

V - F - F

C

V - V - F

D

V - F - V

E

F - F - F

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2382204

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382204 Arquivologia

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A

direto / indireta / cronológico / simples

B

indireto / direta / específico / decimal

C

direto / indireta / cronológico / duplex

D

indireto / direta / simples / simples

E

indireto / direta / específico / duplex

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2382198

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382198 Arquivologia

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A

Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização

B

Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação

C

Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição

D

Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação

E

Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2377656

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377656 Arquivologia

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Sobre estas é INCORRETO afirmar:

A

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais.

B

As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.

C

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

D

Nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da pessoa vem no início do nome dela.

E

Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam se considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2377655

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377655 Arquivologia

São métodos de arquivamento padronizados, EXCETO:

A

Variadex

B

Soundex

C

Duplex

D

Mnemônico

E

Rôneo

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2377165

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - ITAIPU BINACIONAL - Profissional de Nível Técnico I - Função: Administrativo |

Q2377165 Arquivologia

No que diz respeito aos procedimentos adotados pelo protocolo, documentos particulares e sigilosos devem ser

A

protocolados, separados e entregues ao destinatário.

B

registrados no protocolo sem controle de entrega.

C

abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo.

D

imediatamente abertos com vistas à identificação de sua procedência.

E

classificados de acordo com o código de assuntos adotado no órgão.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2377164

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - ITAIPU BINACIONAL - Profissional de Nível Técnico I - Função: Administrativo |

Q2377164 Arquivologia

No que se refere às etapas de controle realizadas pelo protocolo, a atividade que consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário é denominada

A

classificação.

B

expedição.

C

recebimento.

D

registro.

E

autuação.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2377093

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Cordisburgo - MG Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2377093 Arquivologia

Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.

Assinale a sequência correta.

A

F V F V

B

V F V F

C

V V V V

D

F F F F

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2376973

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376973 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a gestão

A

do conhecimento.

B

da informação.

C

de arquivos.

D

de documentos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2376966

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376966 Arquivologia

Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por exemplo, de um processo que se tem em mãos, o procedimento necessário para perceber qual é a atividade a que ele se refere é

A

examinar a espécie do documento.

B

identificar o código de classificação do assunto.

C

anotar o código de classificação no documento.

D

identificar a tipologia do documento.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2376963

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376963 Arquivologia

A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é

A

prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários, além de garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

C

permitir a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

D

assegurar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2376962

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376962 Arquivologia

A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui

A

para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa os seus atos.

B

em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando em consideração a sua utilidade para fins legais e fiscais.

C

em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

D

pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2376068

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2376068 Arquivologia

Do Método alfabético (por nome) de arquivamento é INCORRETO afirmar:

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. Se por acaso tiverem sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome. Silva, João Pereira da Silva, Marcelo Fernando da

B

Preposição e artigos sempre devem ser desconsiderados. Tipo Silva, Saulo Tavares da ou Vinci, Leonardo Da.

C

Títulos não acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

D

Grau de parentesco como Filho, Neto, Júnior e etc… não separa.

E

Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2375749

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375749 Arquivologia

Em qual fase do ciclo de vida dos documentos estão os documentos frequentemente consultados:

A

Fase Intermediária.

B

Fase Permanente.

C

Fase Corrente.

D

Fase de Descarte.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Quer um estudo ilimitado?

Quer um estudo ilimitado?

Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 7.813 questões