Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Q2249288
Arquivologia
Documento que pela natureza do seu
conteúdo, deve ser de conhecimento restrito e
portanto, requer medidas especiais de
salvaguarda para custódia e divulgação. De
acordo com a classificação dos documentos,
este é:
Q2249275
Arquivologia
Referindo-se aos métodos de
arquivamento, analise as sentenças:
( ) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.
( ) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
( ) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Após a análise das sentenças, e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa correspondente:
( ) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.
( ) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
( ) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Após a análise das sentenças, e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa correspondente:
Q2249274
Arquivologia
A gestão de documentos é muito
importante nas organizações. Sobre os
objetivos da gestão de documentos, é
INCORRETO:
Q2249273
Arquivologia
Em toda organização pública brasileira,
principalmente, é possível encontrar um setor
responsável pelo registro e distribuição das
correspondências produzidas e recebidas, e
pela protocolização dos processos e sua
tramitação, apesar da variedade de
expressões, esse setor ou atividade é
reconhecido como protocolo. São atividades
do protocolo, EXCETO:
Q2249238
Arquivologia
A produção de documentos é uma característica rotineira
de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais
documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos.
Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Francisco Morato - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Francisco Morato - SP - Recepcionista |
Q2249164
Arquivologia
Assinale a alternativa contrária aos objetivos da gestão
de documentos.
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Francisco Morato - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Francisco Morato - SP - Recepcionista |
Q2249163
Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação conforme os valores que lhes são atribuídos, sejam eles primário ou secundário, refere-se à
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Francisco Morato - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Francisco Morato - SP - Recepcionista |
Q2249162
Arquivologia
O arquivo que mantém os documentos de valor histórico,
probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2022 - Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP - Agente Administrativo |
Q2246200
Arquivologia
Sobre o método de arquivamento numérico simples, é
correto afirmar que
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2022 - Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP - Agente Administrativo |
Q2246199
Arquivologia
No que se refere aos conceitos e características dos
arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2022 - Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP - Agente Administrativo |
Q2246198
Arquivologia
Considere os nomes abaixo para responder à questão.
✓ Bernardo Souza-Araújo ✓ Ricardo Nunes da Silva ✓ Silas Henrique Boris Filho ✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos
Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.
✓ Bernardo Souza-Araújo ✓ Ricardo Nunes da Silva ✓ Silas Henrique Boris Filho ✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos
Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2022 - Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP - Agente Administrativo |
Q2246197
Arquivologia
Compreende um conjunto de operações que possibilita o
controle do fluxo documental no local, o qual se
disponibiliza viabilizando a sua recuperação e o acesso à
informação. Trata-se do(a)
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245511
Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245500
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Por sua natureza, os processos possuem valor secundário,
devendo ser recolhidos à guarda permanente.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245498
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão
ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda,
tratamento e manuseio.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245495
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Os critérios de amostragem serão aplicados apenas aos conjuntos documentais de caráter permanente.
Os critérios de amostragem serão aplicados apenas aos conjuntos documentais de caráter permanente.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245494
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.
Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245493
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245492
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245491
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o
critério de amostragem para determinados conjuntos
documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.
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