Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Escriturário |
Q2203393
Arquivologia
Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram
desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método
de arquivamento utilizado na medida em que os
documentos são estipulados na sua organização por
meio do local, ou seja, quando a instituição passa a
classificá-los por meio do seu local de origem:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q2202485
Arquivologia
Consistem em atividades de uma organização para o
controle dos documentos, por meio do recebimento, da
classificação, do registro, da distribuição, do controle da
tramitação, da expedição e da autuação de documentos
avulsos para formação de processos e os respectivos
procedimentos decorrentes.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |
Q2201321
Arquivologia
Na gestão de documentos de uma organização, no setor
de protocolo, um dos processos que é responsabilidade
da área é separar os documentos e, em seguida, efetuar
a entrega ao destinatário. Quando a entrega do
documento é realizada fora da instituição, qual nome se
dá a esse procedimento?
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |
Q2201312
Arquivologia
Observe as alternativas a seguir e faça a correlação das
colunas I e II, de acordo com o contexto de cada método
utilizado para arquivar documentos:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
PROMUN
Órgão:
Câmara de Roseira - SP
Prova:
PROMUN - 2023 - Câmara de Roseira - SP - Oficial de Tesouraria e Administração Financeira |
Q2201083
Arquivologia
São atividades que competem ao
Serviço de Protocolo e Arquivo:
I. Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara. II. Organizar e manter atualizado o arquivo inativo. III. Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas. IV. Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
I. Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara. II. Organizar e manter atualizado o arquivo inativo. III. Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas. IV. Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
Ano: 2023
Banca:
PROMUN
Órgão:
Câmara de Roseira - SP
Prova:
PROMUN - 2023 - Câmara de Roseira - SP - Oficial Legislativo |
Q2201072
Arquivologia
Observe as afirmativas abaixo:
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.
Estão CORRETAS as afirmativas:
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200081
Arquivologia
É um depósito onde os documentos aguardam seus prazos de vida ou seu recolhimento. Essa descrição
refere-se ao arquivo
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200080
Arquivologia
É um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de arquivo, responsável pela
elaboração da tabela de temporalidade. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA
ARQUIVÍSTICA, 2005). Essa descrição conceitua
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200077
Arquivologia
Possui acesso limitado pela natureza do seu conteúdo, sofre restrição de acesso e deve ser de
conhecimento limitado, necessitando de medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação.
Essa descrição refere-se ao acesso a informações de documentos
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200074
Arquivologia
O procedimento e a rotina específica que possibilitam uma maior eficiência e agilidade no gerenciamento
e no controle das informações no processo de gestão de documentos arquivísticos é
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200071
Arquivologia
No que diz respeito ao ciclo de vida dos documentos, aquele que é produzido durante seu uso funcional,
administrativo, jurídico, e que possui sua utilização ligada às razões pelas quais foram criadas, é
denominado arquivo
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |
Q2200055
Arquivologia
A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos
são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os
arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores
secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |
Q2200054
Arquivologia
A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos,
recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por
Q2198929
Arquivologia
Quanto à classificação dos documentos públicos, há três
elementos principais a serem considerados, são eles:
Q2198927
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de
arquivamento.
Q2198926
Arquivologia
De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos
é composto de três períodos:
Q2198925
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento de
Q2198921
Arquivologia
O ciclo vital dos documentos é definido como
Q2198920
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente,
atividades de protocolo.
Q2198919
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a etapa da arquivologia
que diz respeito à identificação, à seleção e à separação
entre os documentos de valor permanente e os documentos
de valor temporário.
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