Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2175342
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Auxiliar Administrativo |
Q2175342 Arquivologia
Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a melhor técnica de arquivamento para documentos que precisam ser consultados com frequência? 
Alternativas
Q2174267
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Santana do Acaraú - CE Provas: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Agente Administrativo | CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Operador de Computador |
Q2174267 Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento usado para fazer a organização dos documentos por data. 
Alternativas
Q2171502
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Câmara de Ipu - CE Prova: CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Agente Administrativo |
Q2171502 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem que os documentos sejam organizados e recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a acessibilidade da informação. No arquivamento, o método que tenha como elementos os números e as datas, baseados em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é definido como Método 
Alternativas
Q2171354
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Vila Valério - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171354 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos?
Alternativas
Q2171353
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Vila Valério - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171353 Arquivologia
Qual é o documento utilizado para registrar os pontos discutidos em uma reunião, assembleia ou encontro oficial? 
Alternativas
Q2171352
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Vila Valério - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171352 Arquivologia
Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?
Alternativas
Q2171351
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Vila Valério - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171351 Arquivologia
Qual é o tipo de documento utilizado para informar ou convocar o público em geral para um evento ou procedimento específico?
Alternativas
Q2170545
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São João da Urtiga - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Secretário de Escola |
Q2170545 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico. Nesse caso, considere o método alfabético, pois é o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os nomes a seguir e as pastas.
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
Alternativas
Q2170437
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São João da Urtiga - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Atendente Escolar |
Q2170437 Arquivologia
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:
I. Recorrente. I. Permanente. III. Diário.
Quais estão corretos?
Alternativas
Q2170434
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São João da Urtiga - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Atendente Escolar |
Q2170434 Arquivologia
Sobre o método de arquivamento alfabético, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os seguintes nomes próprios e as pastas.
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q2170110
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio-8ª Região Prova: Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q2170110 Arquivologia
A respeito do protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2170108
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio-8ª Região Prova: Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q2170108 Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é
Alternativas
Q2168380
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Tunápolis - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Agente Administrativo |
Q2168380 Arquivologia
Analise as assertivas abaixo:
I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que: 
Alternativas
Q2168378
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Tunápolis - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Agente Administrativo |
Q2168378 Arquivologia
Consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações. Consideram-se essas atividades o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.

Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico. 
Alternativas
Q2164767
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos , Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164767 Arquivologia
Conforme as normas nacionais e internacionais e a legislação arquivística brasileira, julgue o item.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, com jugo, em última instância, do arquivo nacional, para que se deem a validade e a publicidade.
Alternativas
Q2164766
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164766 Arquivologia
Conforme as normas nacionais e internacionais e a legislação arquivística brasileira, julgue o item.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, considera‑se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas, analíticas, científicas, comprobatórias e históricas desde a produção, a tramitação, o uso, a avaliação e o arquivamento em fases corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q2164751
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164751 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
No processo de classificação, a codificação é o registro, nos documentos, de símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, o qual pode ser numérico, alfanumérico e variadex.
Alternativas
Q2164749
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação ,
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164749 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação pode ser tratada como uma ação cujo resultado é o descarte ou o desaparecimento físico dos documentos.
Alternativas
Q2164746
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164746 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.
Alternativas
Q2164745
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Avaliação de Documentos
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164745 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.
Alternativas
Respostas
1461: A
1462: B
1463: A
1464: D
1465: A
1466: B
1467: C
1468: C
1469: E
1470: B
1471: C
1472: B
1473: C
1474: B
1475: E
1476: E
1477: C
1478: C
1479: E
1480: C
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