Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088837 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


Na prática arquivística, a descrição documental, cujo principal produto é o plano de classificação de documentos, é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, nos quais a guarda dos documentos se justifica por seu valor secundário, ou seja, legal, fiscal e administrativo. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088835 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


Os arquivos intermediários, por já não servirem à administração, salvo para consultas esporádicas, estão, em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja finalidade seja a pesquisa histórica. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088834 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


Todos os documentos de arquivo nascem com valor secundário permanente; já o valor primário é transitório, vigente enquanto os documentos estão na fase corrente ou intermediária do ciclo vital. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088826 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088822 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


O método de classificação documental por função utiliza a divisão de documentos em classes e subclasses, de modo que as classes principais têm como base as grandes funções da instituição, e as subclasses, as atividades. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088821 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


No que se refere à elaboração de um plano de classificação documental, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo-se como base segura, a estrutura organizacional em detrimento da função.  

Alternativas
Q2086378 Arquivologia
Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Deve ser realizada no momento da produção do documento. ( ) Consiste em definir valores e prazos de guarda dos documentos. ( ) Contribui para a racionalização dos arquivos e preservação do patrimônio documental. ( ) É um processo específico realizado pelo arquivista para identificar o valor dos documentos. ( ) Os valores imediatos se relacionam ao potencial de uso do documento como prova e fonte de informação.
A sequência está correta em 
Alternativas
Q2086377 Arquivologia
O gênero documental é descrito como
Alternativas
Q2086374 Arquivologia
Em relação à teoria das três idades, analise as afirmativas a seguir.
I. Os arquivos correntes são de gestão com elevado potencial de uso. II. Os documentos semiativos formam o acervo dos arquivos permanentes. III. Os arquivos intermediários são formados por documentos semicorrentes. IV. A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q2086370 Arquivologia
Sobre a classificação de documentos de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As classes devem ser estabelecidas com base no assunto dos documentos. ( ) Os documentos devem ser ultraclassificados até as minúcias das atividades.
( ) O objetivo da classificação é determinar o tempo para a destinação final do documento. ( ) Na elaboração de um sistema de classificação funcional, as classes são formadas a priori. ( ) As classes são fixadas à medida que os documentos são criados na execução de uma função.
A sequência está correta em
Alternativas
Q2086369 Arquivologia
Referente aos arquivos correntes, analise as afirmativas a seguir.
I. Os arquivos correntes à medida que aumentam seus acervos tornam-se mais complexos seus procedimentos.
II. As instituições governamentais produzem seus documentos como resultado de suas atividades.
III. A eficiente administração de um arquivo requer que se dispense atenção aos documentos desde a sua criação até a destinação final.
IV. O objetivo da administração de um arquivo corrente é garantir que todos os documentos cumpram a sua finalidade.
A quantidade de afirmativas corretas é 
Alternativas
Q2083363 Arquivologia
O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa, relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”. 
Alternativas
Q2081414 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.


I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.

II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.

III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.


Assinale a alternativa correta. 

Alternativas
Q2081412 Arquivologia
O arquivo permanente é aquele que 
Alternativas
Q2079580 Arquivologia
Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:
Alternativas
Q2079578 Arquivologia
Sobre o resumo indicativo é correto afirmar que
Alternativas
Q2079576 Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a prática da indexação e o exame cuidadoso das partes que a envolvem.
( ) Título, resumo (se houver), sumário.
( ) Introdução, conclusão.
( ) Ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas.
( ) Palavras ou grupos de palavras que aparecem sublinhados ou grafados com tipos diferentes.
( ) Referências bibliográficas.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Alternativas
Q2079284 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Assinale a alternativa que descreva o método de arquivamento Mnemônico. 
Alternativas
Q2079283 Arquivologia
O método de arquivamento indireto, pressupõe que seja realizada uma consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão. É mais demorado, porém, mais sigiloso. Divide-se em simples e duplex. Assinale a alternativa que descreve este método de arquivamento.
Alternativas
Q2079282 Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre qual o nome do método de arquivamento que é representado por palavras dispostas alfabeticamente.
Alternativas
Respostas
1621: E
1622: E
1623: E
1624: E
1625: C
1626: E
1627: B
1628: E
1629: D
1630: D
1631: E
1632: C
1633: A
1634: E
1635: A
1636: E
1637: A
1638: B
1639: A
1640: A