Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 96

Q1984671

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984671 Arquivologia

Assinale a opção correspondente ao momento em que se inicia a descrição do documento de arquivo no ambiente digital.

A

difusão dos documentos

B

recolhimento dos documentos

C

avaliação dos documentos

D

transferência dos documentos

E

criação dos documentos

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Q1984670

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984670 Arquivologia

A literatura oferece duas formas de fazer avaliação de documentos: a teoria dos valores, de Schellenberg, e a macroavaliação, de Cook. Nesse sentido, é correto afirmar que o que caracteriza o método da macroavaliação é

A

a análise direta dos documentos para definir aqueles que devem ser eliminados ou preservados.

B

a identificação do tipo documental.

C

a seleção dos registros das funções geradoras de documentos que devem ser preservados.

D

a emulação dos documentos a partir da aplicação da tabela de temporalidade.

E

a reformatação dos suportes.

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Q1984669

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984669 Arquivologia

A classificação funcional está pacificada na literatura arquivística. Desde Schellenberg, nos anos 1950, há um entendimento de que a classificação de documentos de arquivos deve ser realizada de forma a agrupar os documentos pelas funções que lhes deram origem. Assinale a opção que contempla outra possibilidade de classificação (organização dos documentos), além da classificação funcional.

A

classificação por grau de sigilo

B

classificação estrutural ou organizacional

C

classificação por gênero documental

D

classificação por formato documental

E

classificação geográfica

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Q1984663

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984663 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A gestão de documentos se aplica aos documentos em fase corrente, intermediária e permanente.

B

A gestão de documentos é operacionalizada através da coordenação dos recursos humanos.

C

A fase de destinação inclui a expedição de documentos.

D

O nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos inclui a implantação de sistemas de arquivos.

E

Na fase da utilização dos documentos, o arquivista deve contribuir para que sejam evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.

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Q1984662

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984662 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

O protocolo deve realizar a abertura de documentos ostensivos, porém sem efetuar sua análise.

B

A eficiência dos arquivos independe dos usuários.

C

É atribuição do protocolo realizar a expedição do documento original e cópia, se houver.

D

O protocolo deve encaminhar as correspondências recebidas ao setor de destino, para que possam ser classificadas.

E

Ao arquivar o documento, as folhas em mau estado de conservação devem ser restauradas.

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Q1983687

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983687 Arquivologia

O conjunto de processos, práticas e procedimentos que visam a identificar, registrar e gerenciar a sabedoria das pessoas de forma a garantir seu uso, sua difusão e sua aplicação no âmbito institucional é denomina a gestão

A

de documentos.

B

da informação.

C

de dados.

D

da cultura.

E

do conhecimento.

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Q1983680

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983680 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à

A

formação de arquivos audiovisuais.

B

classificação funcional dos documentos.

C

contextualização de fundos diferentes.

D

quebra da organicidade do acervo.

E

criação de novo contexto arquivístico.

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Q1983679

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983679 Arquivologia

Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em

A

I, II e III.

B

I e III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q1983678

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983678 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983677

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983677 Arquivologia

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

3, 2, 1, 3 e 2.

B

3, 2, 1 3 e 3.

C

2, 3, 1, 3 e 2.

D

2, 2, 1, 2 e 3.

E

1, 3, 2, 2 e 2.

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Q1983676

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983676 Arquivologia

Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão. Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível

A

espécies.

B

atividades.

C

funções.

D

subfunções.

E

tipos documentais.

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Q1983675

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983675 Arquivologia

O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação

A

decimal.

B

estrutural.

C

ideográfico.

D

funcional.

E

por assunto.

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Q1983674

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983674 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983673

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983673 Arquivologia

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.
1. Alfabético 2. Numérico
( ) Decimal ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário ( ) Duplex ( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

1, 2, 2, 1 e 1.

B

2, 2, 1, 2 e 1.

C

1, 1, 2, 1 e 2.

D

1, 2, 1, 1 e 2.

E

2, 1, 1, 2 e 2.

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Q1983672

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983672 Arquivologia

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

1, 2, 2, 1 e 1.

B

2, 2, 1, 2 e 1.

C

2, 2, 2, 1 e 1.

D

2, 1, 1, 2 e 2.

E

1, 1, 2, 2 e 2.

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Q1983667

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983667 Arquivologia

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.

1. Produção

2. Utilização

3. Destinação

( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.

( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.

( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

( ) Utilização de processadores de palavras.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

3, 3, 1 e 2.

B

2, 3, 2 e 1.

C

3, 3, 2 e 1.

D

3, 2, 1 e 1.

E

2, 2, 3 e 2.

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Q1983666

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983666 Arquivologia

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)

A

corrente.

B

intermediária.

C

permanente.

D

corrente e intermediária.

E

corrente, intermediária e permanente.

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Q1983664

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983664 Arquivologia

Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem restrições.
Trata-se da classificação dos documentos quanto

A

à espécie.

B

ao gênero.

C

à natureza do assunto.

D

aos tipos documentais.

E

à entidade produtora.

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Q1983663

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983663 Arquivologia

Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens

( ) Anotações

( ) Linguagem

( ) Texto

( ) Protocolo

( ) Selos

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

A

2, 2, 1, 1 e 2.

B

1, 1, 2, 2 e 1.

C

2, 1, 1, 1, e 2.

D

1, 2, 2, 2 e 1.

E

1, 1, 1, 1 e 2.

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Q1983662

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983662 Arquivologia

A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base

A

no uso dos documentos.

B

nas fases da gestão de documentos.

C

no grau de sigilo dos documentos.

D

nas datas dos documentos.

E

no suporte dos documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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