Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico obtém as vantagens dos
métodos alfabéticos e numéricos.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método unitermo consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico dicionário, prevalece a
classificação pelos assuntos básicos ou temas, que
admitem diversas decomposições.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético baseia-se em uma classificação e
em uma ordem alfabética rigorosas.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico dígito-terminal, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método variadex procura combinar as letras do
alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
Para buscar a informação do material de arquivo, o
método mnemônico dá cores a um grupo de letras.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético somente pode ser subdividido em
específico e geográfico.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita
com base nas funções e atividades que os geraram.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos
arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de
difusão para o público externo.
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