Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de docu...

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, metadados são dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

No protocolo, os metadados são necessários para que informações úteis para o seu acesso sejam inseridas no sistema da instituição, seja manual ou informatizado. Dessa forma, os documentos serão encontrados com facilidade e a sua movimentação poderá ser verificada.

O registro de documentos é feito logo que os documentos são recebidos pela instituição, após a etapa de recebimento. 

Gabarito do Professor: certa

O registro de documentos é a segunda atividade realizada pelo protocolo, logo após o recebimento. E é no registro que são atribuídos metadados para a identificação posterior do documento e tbm de informações como remetente, destinatário, data, assunto...

As etapas do protocolo são:

• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Distribuição;
• Expedição;
• Controle

Gab CERTO

Rotinas de Protocolo:

– Recebimento;

– Registro: Identificação dos dados básicos e registrá-lo antes de enviar para o destinatário.

– Autuação;

– Classificação;

– Movimentação (Distribuição e Expedição);

– Controle

Atividades de protocolo:

Recebimento: receber toda documentação que irá circular no órgão.

Registro: ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema. Extração dos metadados.

Autuação: análise e transformação do documento cadastrado em um processo.

Classificação: separação da correspondência e processos para as áreas/ instituição destinatárias.

Distribuição: entrega de documentos aos destinatários internos do órgão.

Expedição: entrega de documentos aos destinatários externos ao órgão.

Controle: mecanismos que permitam controlar a tramitação do documento.

Fonte: PDF Gran Cursos Online