Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 15

Q2382214

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382214 Arquivologia

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A

Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B

A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C

Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D

Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E

O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

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Q2382213

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382213 Arquivologia

Leia as afirmações sobre as normas de funcionamento e estrutura organizacional das instituições governamentais e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) São componentes essenciais para a prestação digital dos serviços públicos na administração pública: a Base Nacional de Serviços Públicos, as Cartas de Serviços ao Usuário, e as Plataformas de Governo Digital.

( ) O acesso à prestação digital dos serviços públicos será realizado, preferencialmente, por meio do atendimento assistido.

( ) O Poder Executivo federal poderá criar redes de conhecimento, com o objetivo de prospectar novas tecnologias para facilitar a prestação de serviços públicos disponibilizados em meio digital, o fornecimento de informações e a participação social por meios digitais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - V

B

V - V - F

C

V - V - V

D

F - F - V

E

F - F - F

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Q2382207

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382207 Arquivologia

O progresso tecnológico alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta.

A

A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte

B

A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital

C

A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais

D

A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.

E

Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica

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Q2382205

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382205 Arquivologia

Tecnologias para arquivamento envolvem o uso de ferramentas e sistemas que facilitam a organização, armazenamento e recuperação eficiente de informações. Sobre esse assunto, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.

( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.

( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

V - F - V

E

V - V - F

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Q2382203

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382203 Arquivologia

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta.

A

O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

B

Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

C

O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

D

Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

E

Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

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Q2382199

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382199 Arquivologia

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - V - F

B

F - F - V

C

F - V - V

D

V - F - F

E

V - V - V

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Q2376975

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376975 Arquivologia

De acordo com a definição estabelecida pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, lançado pelo Arquivo Nacional, no ano de 2005, o microfilme positivo é aquele

A

no qual os tons claros e escuros do original aparecem invertidos.

B

que serve para a preservação de documentos, protegendoos do uso.

C

cujo conteúdo serve para complementar ou suplementar o acervo.

D

cuja polaridade é a mesma do original.

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Q2375750

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375750 Arquivologia

O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:

A

Uso de tecnologias para preservação de documentos físicos.

B

Desconsideração das políticas de segurança da informação.

C

Criação e armazenamento de documentos exclusivamente em formato físico.

D

Utilização de tecnologias para criar, armazenar, organizar e recuperar documentos de forma digital.

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Q2373435

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373435 Arquivologia

A relação que distingue o documento arquivístico dos registros de informação produzidos e mantidos em ambiente digital é a

A

corrente.

B

jurídica.

C

orgânica.

D

permanente.

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Q2373428

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373428 Arquivologia

As boas práticas arquivísticas têm como objetivo controlar os perigos constantes que ameaçam a integridade dos documentos arquivísticos digitais, os quais precisam ter garantias de que serão preservados. Em relação às ações de preservação, sabe-se que

A

são realizadas nos componentes digitais.

B

são executadas nos documentos arquivísticos digitais.

C

estão realizadas em ambientes virtuais.

D

estão garantidas na fase de produção do documento digital.

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Q2356672

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356672 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, não é necessário registrar com detalhe todos os metadados de identificação.
II. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, é necessário escolher uma tecnologia com software que sejam interoperáveis, com formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos e com a opção por compressão com pouca perda.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2356671

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356671 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. A preservação de documentos digitais é o processo formal com o objetivo de garantir a usabilidade, a durabilidade e a integridade intelectual das informações de valor continuamente acessíveis a todos autorizados ou que delas necessitarem.
II. Os procedimentos de preservação digital protegem os arquivos em um repositório com múltiplas cópias, evitando que sejam alterados, perdidos ou danificados.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2356664

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356664 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2351155

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351155 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.

Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos.

Certo

Errado

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Q2638043

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2638043 Arquivologia

A digitalização precisa de um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais a serem acessados face às mudanças tecnológicas, de forma que a passagem de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna define

A

a cadeia de preservação.

B

a cópia de segurança.

C

o carimbo digital de tempo.

D

a emulação.

E

a migração.

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Q2638042

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2638042 Arquivologia

No processo de digitalização, a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação, denomina-se

A

assinatura digital.

B

geração de documento arquivístico digital.

C

concessão de chave privada.

D

certificação digital.

E

estabelecimento de identificador único.

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Q2638039

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2638039 Arquivologia

Para conservação dos acervos de documentos em exposições de curto, médio e longo prazo nos arquivos deve-se tomar alguns cuidados especiais, entre eles,

A

colocar as lâmpadas dentro das vitrines de exposição.

B

utilizar materiais que mantenham as vitrines úmidas.

C

proteger os objetos expostos com filtros especiais.

D

manter o nível de luz o mais alto possível.

E

expor um objeto valioso por muito tempo.

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Q2638011

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2638011 Arquivologia

Especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema informatizado de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso. Trata-se da definição de

A

GED.

B

e-ARQ Brasil.

C

RDC-Arq.

D

Archivematica.

E

AtoM.

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Q2627166

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Água de Ivoti - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Água de Ivoti - RS - Agente Administrativo |

Q2627166 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos dos documentos classificados como informáticos:

I. Tapes.

II. Disco rígido.

III. CD-ROM.

Quais estão corretos?

A

Apenas II.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2556945

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556945 Arquivologia

A conservação de documentos tem por finalidade reduzir o impacto da degradação nos documentos, causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Medidas preventivas devem ser usadas desde a produção do documento, buscando evitar danos ao longo do tempo de uso. Sobre o tema, é correto

A

armazenar em invólucros coletivos os negativos, as fotografias em papel, os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose.

B

reduzir ao máximo o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrar a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.

C

usar barbantes ou elásticos para prender os documentos ou as embalagens onde esses papéis estão acondicionados.

D

dar preferência ao uso de clipes de metal em contato direto com o papel. É recomendável o uso de clipes de metal maiores porque prendem uma quantidade mais espessa de documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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