Questões de Arquivologia - Normas Arquivísticas para Concurso
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I. Fundo.
II. Classe.
III. Subclasse.
IV. Subsérie.
Os itens corretos são
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para
seis entidades que possuem relacionamentos entre si. O evento
de gestão, por exemplo, se refere às ações de gestão que
ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu
ciclo de vida, como a captura, a tramitação e a abertura de
processo.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
É recomendável a captura automática pelo Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
(SIGAD) de todas as mensagens de correio eletrônico e seus
anexos emitidos e recebidos, pois esse modo de captura reduz
a discricionariedade da seleção pelo usuário, não havendo
necessidade de revisão posterior.
Em relação aos metadados, julgue o próximo item.
Há metadados definidos para as seguintes entidades:
documento, evento de gestão, classe, agente, componente
digital e evento de preservação.
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:
I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
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