Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.695 questões
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192052
Arquivologia
Para organizar os documentos em um dado arquivo, as
organizações implantam alguns métodos de
arquivamento. São algumas formas de ordenar esses
arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua
implantação, para facilitar sua localização do documento
no arquivo. Isso posto, o método que realiza a
organização dos documentos por número atribuído a
cada cidadão, implantado para organizar corretamente
os documentos em que o número escolhido é o elemento
principal para buscar a informação é:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192049
Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige
do classificador conhecimentos não só da administração
a que serve, como da natureza dos documentos a serem
classificados. Cada ramo de atividade exige um método
diferente, adequado às suas finalidades. O método de
arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade. Isso posto, dos métodos citados a seguir,
assinale o método que é desconsiderado para o método
de arquivamento nas organizações:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q2188427
Arquivologia
Mais importante do que guardar (arquivar) é achar,
rapidamente, recuperar as informações, no momento
desejado. Para alcançar estes objetivos, as
organizações utilizam alguns métodos de arquivamento
para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Farol - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185378
Arquivologia
A Prefeitura Municipal pretende
reorganizar seus arquivos físicos.
Inicialmente será criado um arquivo físico
com a pasta funcional de cada servidor
público, identificado pela sua matrícula,
visto que alguns servidores possuem
nomes semelhantes e poderia ocasionar
erro de arquivamento. A melhor técnica para
arquivar as pastas com documentos dos
servidores, tendo como base a sua
matrícula funcional, é o método:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183884
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento de documentos, são
exemplos de métodos com sistema de busca indireto:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183424
Arquivologia
Considerando-se as categorias documentais de forma
mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e
abarcando entidades produtoras tanto do direito público
quanto do direito privado, as tipologias documentais
podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
Q2175744
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético,
por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o
primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão
social abaixo, em pastas, será:
Q2175743
Arquivologia
Para Paes (2012), o método de arquivamento numérico dígito-terminal surgiu em
decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de
documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2,
observando o método numérico dígito-terminal.
Coluna 1 1. João Pedro Martins. 2. Camila Moreira. 3. Josué Oliveira Dias. 4. Paulo Roberto Teixeira. 5. Lúcia Cardoso de Barros. 6. Maria Alice Silveira.
Coluna 2 ( ) 056.212 ( ) 086.212 ( ) 094.217 ( ) 218.703 ( ) 672.789 ( ) 972.689
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. João Pedro Martins. 2. Camila Moreira. 3. Josué Oliveira Dias. 4. Paulo Roberto Teixeira. 5. Lúcia Cardoso de Barros. 6. Maria Alice Silveira.
Coluna 2 ( ) 056.212 ( ) 086.212 ( ) 094.217 ( ) 218.703 ( ) 672.789 ( ) 972.689
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Santana do Acaraú - CE
Provas:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Agente Administrativo
|
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Operador de Computador |
Q2174267
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de
arquivamento usado para fazer a organização dos
documentos por data.
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Câmara de Ipu - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Agente Administrativo |
Q2171502
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são importantes porque
permitem que os documentos sejam organizados e
recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a
acessibilidade da informação. No arquivamento, o método
que tenha como elementos os números e as datas, baseados
em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é
definido como Método
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Vila Valério - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171354
Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para
representar as informações contidas nos documentos?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Vila Valério - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171352
Arquivologia
Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São João da Urtiga - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Secretário de Escola |
Q2170545
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico. Nesse caso,
considere o método alfabético, pois é o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria
escolar. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os nomes a seguir e as pastas.
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São João da Urtiga - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Atendente Escolar |
Q2170434
Arquivologia
Sobre o método de arquivamento alfabético, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os
seguintes nomes próprios e as pastas.
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q2170108
Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico que cria um código
numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma
hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164751
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
No processo de classificação, a codificação é o registro,
nos documentos, de símbolos correspondentes ao
método de arquivamento adotado, o qual pode ser
numérico, alfanumérico e variadex.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164746
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
Na adoção do método numérico cronológico, devem
ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se
que a numeração deve constar na pasta, e não
no documento.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
EPC
Prova:
VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |
Q2160662
Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar
que:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Barra do Bugres - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |
Q2158084
Arquivologia
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento pelas
regras de alfabetação, o exemplo correto de organização das
informações é:
Ano: 2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Órgão:
Prefeitura de Belmonte - SC
Prova:
Prefeitura de Belmonte - SC - 2023 - Prefeitura de Belmonte - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2156882
Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
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