Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
AL-BA
Prova:
FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa |
Q428199
Arquivologia
Leia o fragmento a seguir.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____ e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____ e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Paulista - PE
Prova:
UPENET - 2014 - Prefeitura de Paulista - PE - Recepcionista |
Q427388
Arquivologia
De acordo com os métodos de arquivamento, pode-se organizar os documentos da seguinte forma:
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Paulista - PE
Prova:
UPENET - 2014 - Prefeitura de Paulista - PE - Recepcionista |
Q427387
Arquivologia
Sobre coleta de dados, analise os itens abaixo:
I. Observações
II. Entrevistas
III. História de vida
IV. Pesquisa bibliográfica
V. Questionários
VI. Observação empírica
Estão CORRETOS
I. Observações
II. Entrevistas
III. História de vida
IV. Pesquisa bibliográfica
V. Questionários
VI. Observação empírica
Estão CORRETOS
Q426714
Arquivologia
Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade devem proporcionar a recuperação da informação pelo
Q426712
Arquivologia
O departamento de pessoal do Tribunal de Justiça do Estado possui cerca de 5.000 dossiês de funcionários ordenados de acordo com o método de arquivamento alfabético e deve adotar, no momento da transferência dos dossiês, o procedimento de
Q424820
Arquivologia
A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:
1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por unidade da Federação, é
1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por unidade da Federação, é
Q424819
Arquivologia
A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:
1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o nome da entidade, a sequência correta é
1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o nome da entidade, a sequência correta é
Q424818
Arquivologia
A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:
1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por município, é
1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por município, é
Q422079
Arquivologia
Considere que determinado arquivo corrente da Polícia Rodoviária Federal adota o método de arquivamento alfabético. Ocorre que, na ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva e Jair Silva. No mesmo arquivo havia mais duas pessoas: Carlos d'Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram identificadas pessoas que possuíam titulações cujos sobrenomes exprimiam grau de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa Filho. Havia, também, três nomes orientais - Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes espanhóis - Juan Rios Escobar, Pablo Perez Rojas e Roger Mejia Ruiz.
Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, é correto afirmar:
Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, é correto afirmar:
Q421240
Arquivologia
Um agente administrativo da Polícia Rodoviária Federal recebe a tarefa de organizar as pastas abaixo pelo método de arquivamento geográfico, que tem a cidade como referência:
1. Santos/São Paulo/Ricardo Rocha.
2. São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.
3. Rondonópolis / Mato Grosso/Antônio Reis.
4. Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.
5. Goiânia/Goiás/José Gomes.
6. Goiânia/Goiás/Josué Gomes.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
1. Santos/São Paulo/Ricardo Rocha.
2. São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.
3. Rondonópolis / Mato Grosso/Antônio Reis.
4. Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.
5. Goiânia/Goiás/José Gomes.
6. Goiânia/Goiás/Josué Gomes.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
Ano: 2014
Banca:
Quadrix
Órgão:
SERPRO
Prova:
Quadrix - 2014 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo |
Q418197
Arquivologia
Texto associado
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O critério de organização do arquivo e o meio utilizado de acesso são de extrema importância. Se ambos forem adequados, os documentos a as informações serão acessadas de maneira eficiente e eficaz. O sistema que classifica o assunto dos documentos fazendo a junção ou intercalação de letras e números para uma mesma necessidade de identificação é conhecido por:
Ano: 2014
Banca:
IDECAN
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
IDECAN - 2014 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q417625
Arquivologia
Sobre os sistemas de arquivamento, analise.
I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento devem ser agrupadas.
Estão corretas apenas as afirmativas
I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento devem ser agrupadas.
Estão corretas apenas as afirmativas
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411424
Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
Q406356
Arquivologia
Os métodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas classes principais: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington Rand, que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização de documentos.
Q401900
Arquivologia
Os métodos de arquivamento se caracterizam por uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A respeito desses métodos, é correto afirmar que o método
Q401722
Arquivologia
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Para a organização desse sistema existem várias formas ou métodos de arquivamento. O método que consiste em dar cores aos diversos grupos de letras é o método
Q401066
Arquivologia
Em função do caráter integrado de algumas atividades de arquivo, julgou-se oportuno dividir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; e, destinação. A esse respeito, o arquivamento preconiza um método que pode ser dividido em duas classes: básicos e padronizados. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento pertencente à classe padronizada.
Ano: 2014
Banca:
IADES
Órgão:
UFBA
Provas:
IADES - 2014 - UFBA - Assistente Administrativo
|
IADES - 2014 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q400905
Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
VUNESP - 2014 - SAAE-SP - Auxiliar administrativo |
Q400533
Arquivologia
Tratando-se de guarda de documentos, o método de arquivamento que se refere ao nome de pessoas, de organizações ou de razões sociais, é o método
Ano: 2014
Banca:
SHDIAS
Órgão:
CEASA-CAMPINAS
Prova:
SHDIAS - 2014 - CEASA-CAMPINAS - Assistente Administrativo |
Q399874
Arquivologia
Antes de arquivar um documento, é fundamental:
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