Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso

Analise o quadro a seguir.

Procedência		Número do doc.	Código
		Data de entrada	Espécie
		Data do doc.	Nº de origem
Assunto
Distribuição	Data	Recebido	Data
1ª
2º
3º
4º
5º

Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.

O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.

Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.

Esta rotina é denominada:

A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de protocolo, realizando a tarefa de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários específicos ou setores específicos dentro de uma organização ou órgão público. Este processo é essencial para garantir que as informações contidas nos documentos cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.

Após leitura, marque a alternativa que completa corretamente a lacuna da asserção apresentada.

Assinale a alternativa INCORRETA sobre a função do protocolo na gestão de documentos: 

Na organização, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos é o protocolo, que pode ser centralizado e descentralizado. Qual alternativa corresponde a um processo do protocolo descentralizado?