Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 20.653 questões
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |
Q3079020
Arquivologia
Lourival é servidor lotado no Arquivo Público de
seu Município. Em determinada ocasião, Lourival
entendeu por bem que os documentos de arquivo
recebidos da Secretaria de Infraestrutura do Município
deveriam ser arquivados juntos e não misturados com
os documentos vindos de outras Secretarias, órgãos e
entidades do Município. De acordo com a situação
hipotética narrada, Lourival obedeceu, em seu critério,
o princípio da(o):
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079009
Arquivologia
A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às
informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos,
recomenda-se:
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079006
Arquivologia
No que se refere às técnicas de arquivo, a preservação de documentos é um aspecto
crucial. Dessa forma, associe corretamente as técnicas de preservação na Coluna 1 com seus respectivos
objetivos na Coluna 2.
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079004
Arquivologia
A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa.
Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública.
Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Mafra - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Mafra - SC - Agente Administrativo |
Q3078591
Arquivologia
Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Inocência - MS
Prova:
Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |
Q3073580
Arquivologia
O protocolo é um setor essencial na gestão de
documentos, responsável pelo controle do fluxo
documental em uma organização. Dentre as
atividades típicas do protocolo, qual das seguintes
NÃO se enquadra em suas atribuições?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Inocência - MS
Prova:
Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |
Q3073579
Arquivologia
No contexto da organização de arquivos, a
classificação de documentos é uma etapa
fundamental para garantir a eficiência e a
recuperação da informação. Considerando os
métodos de classificação, qual das alternativas
abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o
método e seu critério principal?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072667
Arquivologia
Leia o texto a seguir:
A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.
O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.
Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos
A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.
O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.
Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072666
Arquivologia
Como deve ser feito o arquivamento correto de um
documento digital?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072665
Arquivologia
Considerando um documento de arquivo, qual dos
seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072664
Arquivologia
O principal objetivo da organização documental em
um arquivo é:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072638
Arquivologia
No que tange à organização de documentos,
arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o
que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de
forma mais abrangente os elementos necessários
e suficientes para a correta identificação,
uniformizando os procedimentos usados
associados a um documento com a finalidade de
uma fácil identificação e recuperação”. Nesse
sentido, assinale a alternativa CORRETA para o
termo referente à definição acima:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072626
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamentos, leia:
“Corresponde à junção de documentos altamente
vinculados às suas finalidades imediatas pelos
motivos que foram produzidos ou recebidos na
realização de atividades-fim e atividades-meio e
que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que
são por eles consultados. Unidade administrativa
ou órgão encarregado do arquivo em questão”.
Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072625
Arquivologia
No que tange ao sistema de arquivamento
relacionados ao método ideográfico, leia e julgue
as afirmações a seguir:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072624
Arquivologia
No contexto dos sistemas e métodos de
arquivamento, leia: o método
_______________arquiva os documentos
considerando o seu local ou procedência. Assim,
para facilitar a busca entre os documentos, é
comum que ela também siga a ordenação
alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta
sobre determinado estado, o ideal é que a capital
fique no início, independentemente da ordem
alfabética. O mesmo acontece na ordenação por
país.
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Mozarlândia - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |
Q3067032
Arquivologia
São tipos de arquivos:
1. alfabético
2. numérico
3. geográfico
4. ideográfico.
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Mozarlândia - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |
Q3067029
Arquivologia
Assinale a afirmativa correta sobre o “Protocolo”.
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |
Q3065979
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser
divididos em duas grandes categorias: métodos
básicos e métodos padronizados. Como exemplos da
classe de métodos de arquivamento básicos,
podemos relacionar os que se seguem, com exceção
de:
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063894
Arquivologia
No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:
I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.
É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)
I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.
É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063893
Arquivologia
O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus
valores denomina-se
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