Questões de Arquivologia para Concurso
Foram encontradas 19.137 questões
Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?
Qual é a principal vantagem dos métodos de acesso direto em comparação com o método de acesso sequencial?
Qual dos métodos a seguir é mais adequado para organizar arquivos que precisam ser recuperados rapidamente pelo nome de uma pessoa?
Sobre as técnicas que se aplicam a materiais a serem conservados pelo auxiliar administrativo, analise as afirmativas a seguir.
I. Possui a documentação escrita, que são textos produzidos pela administração a que serve.
II. Ao apreciar o valor dos documentos expedidos por um órgão oficial ou privado, não o faz tomando por base partes do material. Não examina e conclui quanto ao valor de uma simples peça avulsa como uma carta, um relatório ou qualquer outro documento. Faz o julgamento em relação as outras, isto é, em relação à inteira documentação resultante da atividade que a produziu.
III. Os documentos, uma vez destruídos, não podem ser recuperados, pois, comumente, existem uma única via.
IV. Ao emitir julgamentos quanto ao valor do documento, deve-se estar bem seguro, na sua análise, da organização e funcionamento do organismo com o qual trata e ter amplo conhecimento das prováveis necessidades e interesses de pesquisa.
V. Deve-se estabelecer uma classificação ditada pelas circunstâncias originais de criação. O lugar de cada unidade de arquivo, geralmente, um grupo ou uma série, só poderá ser decidido em relação as outras unidades produzidas por um determinado órgão.
Está correto o que se afirma em
O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:
O auxiliar administrativo deve se interessar pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do Governo. Aspira a ter “integridade dos documentos” preservados. Por isso, entende-se que os documentos de determinado órgão devem, EXCETO:
O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?
Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?
A respeito da preservação de documentos, julgue os itens a seguir.
I A fumigação consiste em colocar os documentos em uma sala especial, na qual serão submetidos a produtos químicos específicos que matarão os insetos que porventura estejam neles.
Il A limpeza dos documentos, que ocorre antes da desinfestação, pode ser realizada por meio de escova ou até espanador.
Ill No alisamento, a primeira etapa consiste na colocação dos documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com alto percentual de umidade, durante uma hora, em uma câmara de umidificação.
Assinale a alternativa correta.
Entre os princípios arquivísticos, o que estabelece que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu é denominado princípio do(da)
No arquivo corrente, a atividade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos denomina-se
O tipo de arquivo em que são destinados os documentos que não possuem mais valor de natureza administrativa é denominado
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Conheça nossos planos