Questões de Arquivologia para Concurso

No método alfabético, o arquivamento de documentos pelos nomes próprios obedece a 13 regras de alfabetação.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca dessas regras.

( ) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.

( ) Os títulos (ministro, professor, general, doutor etc.) não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.

( ) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números deverão ser sempre colocados em números arábicos.

( ) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome no arquivamento.

( ) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma não são considerados no arquivamento.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Para localizar e armazenar documentos de forma a recuperá-los com maior precisão e rapidez existem algumas técnicas de arquivamento. De acordo com Paes (2004), o método (ou sistema) de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Assinale a alternativa correta acerca dos métodos de arquivamento.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição, sendo que dentro destes elementos disponíveis, sete são obrigatórios (BRASIL, 2006).

Assinale a alternativa que compreende corretamente os sete elementos obrigatórios para a descrição.

A gestão de documentos prevê a organização dos documentos considerando o ciclo de vida dos mesmos, que se referem aos objetivos mediatos ou imediatos para os quais o documento foi produzido e/ou recebido no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio.

Quanto aos estágios de sua evolução, os arquivos classificam-se em:

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos.

Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria.

1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre.

2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram.

3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Em geral, as normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como do “geral para o particular”, sendo hierárquicos. Essa hierarquização é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).

A partir dessa afirmação, indique a sequência que corresponde à hierarquia do geral para o específico:

Segundo o Conselho Internacional de Arquivos (2000, p. 14), “descrição arquivística é a elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o sistema de arquivo que os produziu”.

Para elaborar essas representações, o arquivista deve utilizar as diretrizes informadas no(a):

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) define que:

A Lei Federal n^o 8.159, de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, em seu artigo 8^o estabelece expressamente que os documentos públicos podem ser identificados como:

No contexto da gestão de arquivos, como se chama o instrumento de destinação, aprovado pelo Arquivo Nacional, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento ou a eliminação de documentos?

Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

■ Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

■ Documentos ...................... são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

■ Documentos .................... referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.

Analise o trecho abaixo da Lei Federal n° 8.159, de 1991:

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É dever do Poder Público a gestão documental e _____________ de documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

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Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

A Lei Federal n° 8.159, de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, estabelece expressamente que os documentos públicos são identificados como:

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação à classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades da Administração Pública.

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Coluna 1

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1. Tabela de temporalidade

2. Teoria das três idades

3. Trâmite

4. Termo de eliminação

5. Protocolo

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Coluna 2

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( ) Determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.

( ) Define princípios e parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo

( ) Reúne informações sucintas sobre os documentos que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido, foram eliminados.

( ) Encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa correta em relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

No tocante ao uso racional de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:

Assinale a alternativa correta no tocante à gestão de arquivos no setor público.

A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:

Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.

Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.