Questões de Concurso
Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário federal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por serem documentos federais.
A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de maneira técnica e científica.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de
uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao
arquivo corrente.
A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.