Questões de Concurso
Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
No arquivo corrente, a atividade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos denomina-se
Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. recebimento
2. registro
3. autuação
4. classificação
5. expedição/distribuição
6. controle/movimentação
( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.
( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.
( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.
( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.
( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.
( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O recolhimento ocorre quando o arquivo deixa de ter
valor primário, ao passar do arquivo corrente para
o intermediário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
O recolhimento acontece quando um documento
é transferido do arquivo intermediário para o
permanente, passando a ter valor secundário para
a organização.
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento
passa do arquivo permanente para o intermediário.
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;
II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.
Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:
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