Questões de Concurso Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia

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Q2454525 Arquivologia
A transferência é a passagem de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. Esses documentos transferidos para os arquivos intermediários poderão ter como destino final:
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Q2448143 Arquivologia
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação no qual constam todos os documentos existentes na instituição, determinando os respectivos prazos de guarda no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à
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Q2445554 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo permanente para o intermediário.

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Q2391865 Arquivologia
A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada
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Q2386937 Arquivologia
Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.
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Q2382216 Arquivologia
Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
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Q2377093 Arquivologia
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.


(   )  Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
(   )  O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
(   ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
(   )  Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.


Assinale a sequência correta.
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Q2356674 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário. 
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q2327162 Arquivologia
No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:
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Q2282475 Arquivologia
Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;
II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:
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Q2282473 Arquivologia
Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:
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Q2245500 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

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Q2245457 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento. 
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Q2241261 Arquivologia
O arquivo permanente concentra sob sua custódia, conserva e torna acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins. Dentre outras atividades de um arquivo permanente, a que cuida da política de acesso e uso dos documentos denomina-se:
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Q2241259 Arquivologia
Transferência de documentos é a passagem dos documentos para o arquivo intermediário e recolhimento é a passagem dos documentos para o arquivo permanente. Tanto a transferência, como o recolhimento, são determinados em função: 
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Q2219122 Arquivologia
O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como
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Q2193682 Arquivologia
Em arquivologia, a passagem do arquivo intermediário para o permanente, podendo ocorrer também direto do corrente para o permanente sem passar pelo intermediário, chama-se 
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Q2192767 Arquivologia
Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta. 
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Q2184408 Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, é correto afirmar que
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Q2170437 Arquivologia
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:
I. Recorrente. I. Permanente. III. Diário.
Quais estão corretos?
Alternativas
Respostas
21: C
22: B
23: E
24: D
25: E
26: C
27: C
28: D
29: B
30: A
31: D
32: E
33: E
34: A
35: B
36: D
37: A
38: D
39: A
40: E