Questões de Concurso
Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
A transferência ocorre quando um documento passa do
arquivo intermediário para o permanente.
Considere as seguintes rotinas:
1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.
2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.
3. Elaborar termo de eliminação.
4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.
São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Para que os documentos sejam transferidos ou
recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser
digitalizados.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é a operação que envia os documentos
do arquivo corrente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
Considerando as operações de transferência e recolhimento dos documentos, julgue os itens a seguir:
I – A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos.
II – O recolhimento somente ocorrerá do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III – Há dois tipos básicos de transferência: a permanente e a periódica.
IV- a transferência do arquivo corrente ao arquivo intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos – facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas
afirmativas apresentam-se corretas:
Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora n° 21/2013.
Função - 03 Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Subfunção - 03.01 Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Atividade - 03.01.02 Sessões Plenárias
No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A destinação final dos documentos indicada na tabela de
temporalidade pode ser a eliminação, a guarda
permanente ou a digitalização.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e
intermediário e a duração em cada etapa deve ser
indicada.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Com a mudança política ou administrativa em que ocorra
a transferência de funções de uma entidade para outra,
os documentos de arquivo importantes também devem ser
transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar
a continuidade administrativa.
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