Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo intermediário para o corrente.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
Cada documento tem um ciclo de vida, que determina o
tempo que esse documento deverá permanecer no
arquivo corrente, sua transferência para um arquivo
intermediário e posterior eliminação ou recolhimento
para o arquivo permanente.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
Considere as seguintes definições.
I. Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
II. Transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes.
III. Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, essas definições correspondem respectivamente a:
A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo de primeira idade para o de segunda idade.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Na transferência, o documento passa do arquivo
corrente para o arquivo intermediário.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Durante o recolhimento, o documento passa do arquivo
corrente ou intermediário para o arquivo permanente.
A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é feita do arquivo corrente para o
arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o
arquivo permanente.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos
arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com
os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.
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