Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
Foram encontradas 479 questões
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
A passagem de documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada recolhimento.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente.
O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
I - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
II - A transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos é transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo deve contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão ou entidade.
IV - Para a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento dos valores que podem ser atribuídos aos documentos.
Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivos correntes passam para os arquivos intermediários por meio de transferência.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos.
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é denominada recolhimento.
Essas operações são denominadas, respectivamente,
O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.
Essa é a definição de
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O recolhimento se refere à passagem de um
documento de um arquivo corrente para
o intermediário.
O recolhimento diz respeito à passagem de um documento de um arquivo intermediário para o permanente.
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
No arquivo corrente, a atividade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos denomina-se
Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. recebimento
2. registro
3. autuação
4. classificação
5. expedição/distribuição
6. controle/movimentação
( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.
( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.
( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.
( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.
( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.
( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O recolhimento ocorre quando o arquivo deixa de ter
valor primário, ao passar do arquivo corrente para
o intermediário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
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