Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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Analise as tarefas a seguir.
I. Atender e identificar o portador;
II. Conferir a listagem;
III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;
IV. Assinar e devolver uma via do documento;
Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
A recolhimento acontece no momento em que um
documento deixa de fazer parte do arquivo
intermediário e passa para o arquivo corrente.
A transferência acontece quando um arquivo corrente passa para o arquivo intermediário.
(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)
Trata-se de um exemplo de
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos são transferidos do arquivo corrente
para o intermediário em decorrência da perda da
frequência de sua utilização e da subsequente perda do
valor primário para a organização.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Uma vez transferido para o arquivo permanente, o
documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O procedimento em que um documento é transferido do
arquivo permanente para o intermediário é denominado
recolhimento.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O recolhimento ocorre quando há a transferência de um
documento do arquivo permanente para o arquivo
corrente.
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
A transferência de documentos para a fase intermediária
é abrangida pelo metadado destinação prevista.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação. IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o
permanente.
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