Questões de Arquivologia - Transferência / Recolhimento para Concurso - Página 2

Q2562955

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRO-ES Prova: Quadrix - 2024 - CRO-ES - Assistente Administrativo |

Q2562955 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O recolhimento ocorre quando o arquivo deixa de ter valor primário, ao passar do arquivo corrente para o intermediário.

Certo

Errado

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Q2529702

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRBio - 9ª Região (SC) Prova: Quadrix - 2024 - CRBio - 9ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q2529702 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, ocorre sua transferência.

Certo

Errado

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Q2523446

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523446 Arquivologia

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar

A

a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental.

B

a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos

C

a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.

D

o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.

E

a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor.

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Q2505122

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505122 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

O recolhimento acontece quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o permanente, passando a ter valor secundário para a organização.

Certo

Errado

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Q2494634

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494634 Arquivologia

Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:

I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.

O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:

A

transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;

B

transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;

C

transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;

D

recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;

E

recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.

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Q2454525

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sapezal - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Assistente Administrativo |

Q2454525 Arquivologia

A transferência é a passagem de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. Esses documentos transferidos para os arquivos intermediários poderão ter como destino final:

A

o recolhimento

B

a permanência

C

a eliminação

D

a ordenação

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Q2448143

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448143 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação no qual constam todos os documentos existentes na instituição, determinando os respectivos prazos de guarda no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à

A

transferência, guarda permanente e destinação final.

B

transferência, recolhimento e destinação final.

C

eliminação, guarda permanente e arranjo.

D

eliminação, recolhimento e arranjo.

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Q2445554

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445554 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo permanente para o intermediário.

Certo

Errado

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Q2391865

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-PE Prova: Quadrix - 2024 - CAU-PE - Auxiliar Administrativo |

Q2391865 Arquivologia

A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada

A

apensação.

B

anexação.

C

descarte.

D

transferência.

E

recolhimento.

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Q2386937

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386937 Arquivologia

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

A

responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade

B

decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação

C

entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade

D

transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional

E

entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida

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Q2382216

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382216 Arquivologia

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

F - F - V

B

V - F - F

C

V - V - F

D

V - F - V

E

F - F - F

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Q2377093

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Cordisburgo - MG Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2377093 Arquivologia

Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.

Assinale a sequência correta.

A

F V F V

B

V F V F

C

V V V V

D

F F F F

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Q2356674

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356674 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2637997

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2637997 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.

A

Conferir o registro do documento, registrar o envio, providenciar cópia do documento, emitir relação de remessa e acondicionar o documento.

B

Conferir o remetente do destinatário, atestar o recebimento do documento em trânsito, formalizar o encerramento do volume, emitir nova folha líder e conferir o despacho.

C

Expedir o documento, devolver a relação de remessa, conferir a instrução, conferir a numeração de folhas e registrar o encaminhamento.

D

Emitir relação de remessa, conferir o documento, atestar o recebimento do documento, conferir a solicitação de autuação e pesquisar antecedentes.

E

Registrar o processo, ordenar os documentos, colar os documentos, inutilizar os espaços em branco e encaminhar o processo.

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Q2637990

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2637990 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.

A

Separar a correspondência oficial da que é particular; separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

B

Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes; encaminhar os documentos aos respectivos destinos; arquivar uma cópia por assunto no respectivo dossiê.

C

Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto; arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.

D

Receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas; preencher em duas vias o formulário de recibo; receber de vários setores os documentos a serem distribuídos.

E

Receber a correspondência por malotes, balcão ou correio; colocar carimbo com numerador ou datador; classificar as cópias de correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.

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Q2327162

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327162 Arquivologia

No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:

A

remessa de documentos para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, seu controle e seu acesso pleno aos documentos recolhidos.

B

remessa dos documentos para o arquivo intermediário, que aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a sua destinação final, acompanhados da respectiva listagem para fins de controle e de acesso.

C

remessa formada pela destruição dos documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.

D

remessa com conjunto de instrumentos de destinação de documentos após a seleção no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.

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Q2282475

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282475 Arquivologia

Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;
II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:

A

recolhido; eliminado;

B

eliminado; recolhido;

C

transferido; recolhido;

D

eliminado; transferido;

E

eliminado; eliminado.

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Q2282473

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282473 Arquivologia

Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:

A

eliminá-los após cinco anos na idade corrente;

B

eliminá-los após dez anos na idade corrente;

C

eliminá-los após quinze anos na idade corrente;

D

transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;

E

transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.

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Q2192767

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-GO Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |

Q2192767 Arquivologia

Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta.

A

Trata-se de remoção de documentos, em intervalos determinados.

B

É o arquivamento correto dos documentos seguindo determinadas rotinas.

C

Refere-se à destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.

D

É um processo realizado em intervalos irregulares que exige, quase sempre, que se indique em cada documento a data em que deverá ser transferido.

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Q2184408

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q2184408 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, é correto afirmar que

A

a tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação dos documentos

B

os documentos destinados à eliminação devem ser previamente digitalizados.

C

não cabem aos municípios possuir instituições arquivísticas para administração da documentação pública ou de caráter público.

D

os arquivos permanentes, após avaliação criteriosa, estão suscetíveis à eliminação.

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Questões de Concurso Sobre transferência / recolhimento em arquivologia

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