Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O recolhimento de documentos considerados como de valor permanente é de responsabilidade, no âmbito do Poder Executivo Federal, do Arquivo Nacional.
( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente. ( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda. ( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte. ( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
A transferência ocorre quando um documento passa do
arquivo intermediário para o permanente.
Considere as seguintes rotinas:
1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.
2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.
3. Elaborar termo de eliminação.
4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.
São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Para que os documentos sejam transferidos ou
recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser
digitalizados.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é a operação que envia os documentos
do arquivo corrente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
Considerando as operações de transferência e recolhimento dos documentos, julgue os itens a seguir:
I – A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos.
II – O recolhimento somente ocorrerá do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III – Há dois tipos básicos de transferência: a permanente e a periódica.
IV- a transferência do arquivo corrente ao arquivo intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos – facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas
afirmativas apresentam-se corretas:
Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora n° 21/2013.
Função - 03 Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Subfunção - 03.01 Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Atividade - 03.01.02 Sessões Plenárias
No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental
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