Questões de Redação Oficial - Partes do documento no Padrão Ofício para Concurso

Considere que Schirmer estivesse participando de uma reunião e tivesse se posicionado conforme aparece no segundo parágrafo do texto; então, para as palavras proferidas por Schirmer constarem, corretamente, no corpo da ata da referida reunião, elas deveriam aparecer entre aspas.

Se o trecho “Não sei se o voto aberto mudaria o resultado final. O que ele mudaria seria a responsabilidade individual. Porque, com a votação aberta, você é responsável pelo seu voto. Votando sim ou não, você assume a responsabilidade pelo voto dado” constasse de um relatório administrativo, ele deveria estar com todos os verbos no pretérito perfeito, pois esse é o tempo verbal específico para relatos de fatos ocorridos no passado.

O trecho “Com o voto fechado, a responsabilidade é difusa, pois ninguém sabe quem votou em quem e, sendo assim, todos carregam o ônus do resultado da votação”, por conter o ponto de vista do falante, pode constar da justificativa de um requerimento.

O trecho “O voto fechado é muito ruim porque quem sai perdendo é a própria instituição” pode constar, da forma como se encontra, do fechamento de um memorando.

Para que a parte final da resposta de Schirmer apresentada no texto pudesse ser adequadamente inserida em uma exposição de motivos ou em um abaixo-assinado, o último período do seu depoimento deveria estar redigido da seguinte maneira: Não fala mal de um ou de outro deputado: Vossa Senhoria acabará penalizando vossa instituição.

A linguagem correta em termos de correspondência oficial formal ou mais informal é adequada: ao assunto tratado, a situação em que está sendo produzida, e a relação entre emissor e destinatário.

Umas das características de estilo da correspondência oficial é a polidez, que é o ajuste da expressão escrita as normas de boa-educação e de cortesia.

Vossa Excelência, Vossa Senhoria etc. é tratamento direto, usado indiferentemente para dirigir-se a pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a correspondência.

Os pronomes de tratamento em que se emprega “Vosso” ou “Vossa”, apesar da aparência de segunda pessoa do plural, equivalem a Você ou a Senhor e, por isso, levam a concordância verbal para a terceira pessoa do singular.

São modalidades de correspondência oficial utilizadas exclusivamente entre setores de uma mesma repartição: ata, circular, ofício, memorando, requerimento, portaria e parecer.