Questões de Redação Oficial - Partes do documento no Padrão Ofício para Concurso

memorando.

aviso.

ofício

telegrama.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, de um nível hierárquico superior para o inferior.

O memorando é uma forma de comunicação interna ou externa.

O memorando tem caráter meramente administrativo.

O fax (forma abreviada já consagrada de fac-simile) é uma forma de comunicação utilizada para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o intuito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício.

São partes dos documentos oficiais no padrão ofício: tipo e número do expediente (seguida da sigla do órgão que o expede), local e data, assunto, destinatário, texto, fecho, assinatura e identificação do signatário.

Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Na identificação do signatário, para evitar equívocos, é recomendado não deixar a assinatura em página isolada do expediente.

Para as correspondências oficiais é estabelecido o emprego de dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente, (para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior) e Atenciosamente, (para autoridades superiores).

O ofício refere-se a um documento de comunicação interna, ou seja, dentro da empresa.

O memorando refere-se a uma comunicação externa com outra empresa ou instituição.

Os ofícios emitidos devem ter numeração aleatória, pois são documentos enviados para outras empresas ou instituições.

Os memorandos recebidos devem ser organizados no arquivo pelo número de origem.

o memorando refere-se a uma comunicação entre a mesma empresa ou instituição, já os ofícios referem-se a uma comunicação entre empresas ou instituições diferentes.

Ofício.

Edital.

Convocação.

Convite.