Questões de Concurso Sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: a) alguém que comunique, b) algo a ser comunicado, e c) alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; o destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União. Sobre as modalidades de comunicação oficial, leia as afirmativas e encontre a incorreta.

No CRESS-PR, o chefe do setor administrativo precisa notificar outro setor, também dentro da mesma entidade pública, comunicando sobre a exposição de um projeto a ser adotado. Com base nessa informação, qual documento a seguir é o mais indicado para efetivar tal comunicação?

 Avisos, ofícios e memorandos expedidos pelo órgão público devem conter estas oito partes:

I – tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede;

II – local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda;

III – assunto, com o resumo do teor do documento;

IV – destinatário, com nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação;

V – texto, cujos parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

VI – fecho, que possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.

VII - assinatura do autor da comunicação; e

VIII - identificação do signatário, que deve trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

Quantos desses oito itens contêm uma informação que contraria as normas técnicas da redação oficial? 

Ofício e aviso são tipos de documentos oficiais muito utilizados na comunicação de órgãos públicos. Esses documentos têm características muito similares, porém a diferença existente entre eles é que o aviso é expedido, exclusivamente,

Considerando-se ainda o Manual de Redação da Presidência da República, no que diz respeito às semelhanças entre memorando e ofício, indique a afirmativa INCORRETA.

Segundo Mendes e Forster Junior (2002), uma das características de um memorando é:

Assinale a alternativa que estabelece a relação correta entre o tipo de documento, apresentado na coluna I, e a sua finalidade, apresentada na coluna II.

                         I                                                   II
           1. Memorando                A – O tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração
                                                            Pública entre si e também com particulares.

           2. Ofício                           B – É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para
                                                           o envio antecipado de documentos. 

           3. Fax                              C – Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de
                                                          um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em
                                                          mesmo nível ou em níveis diferentes.

É a correspondência dirigida somente ao público interno da organização. É redigido de maneira informal, em formulário com partes impressas, bastando seu preenchimento:

0 instrumento de comunicação interna, utilizado por dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição pública, através do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro é o(a)

Considerando a relação entre a finalidade e o contexto comunicativo das correspondências oficiais, assinale a alternativa correta.