Questões de Concurso
Sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial
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Leia o texto abaixo e responda à questão.
A partir do texto acima, assinale a alternativa
correta, quanto à função do memorando.
Analise as afirmativas identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo.
( ) Tanto o Ofício quanto o Memorando devem conter o tipo e o número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede.
( ) Tanto o Ofício quanto o Memorando devem conter o local e data em que foram assinados, por extenso.
( ) Tanto o Ofício quanto o Memorando devem apresentar um assunto, ou seja, um resumo do teor do documento.
( ) O Ofício e o Memorando são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o Memorando é expedido exclusivamente por Ministros de Estado.
( ) O Memorando é a modalidade de comunicação
entre unidades administrativas de um mesmo órgão,
que podem estar hierarquicamente em mesmo nível
ou em níveis diferentes.
Sobre documentos oficiais, assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S:
I. A Certidão é um documento fornecido pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas repartições públicas.
II. O Memorando é uma comunicação interna utilizada pelas chefias ou servidores autorizados, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa.
III. O Requerimento é um documento pelo qual o interessado solicita ao poder público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
IV. O Atestado é um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
V. A Circular é uma correspondência de caráter
interno da instituição, expedida
simultaneamente a diversos destinatários.
Considerando os documentos oficiais, indicados por Guimarães (2000), relacione os modelos às respectivas aplicações:
1. Ata
2. Atestado
3. Aviso
4. Certidão
5. Certificado
( ) Representa afirmação escrita e assinada sobre a veracidade de um fato.
( ) Usado em declarações de cunho legal, calcadas em livros e papéis oficiais.
( ) Aplicado para registro de fatos ou ocorrências e resoluções tomadas numa reunião.
( ) Transmitido por autoridade competente com instruções, requisições, comunicações e providências.
( ) Comprovação de fato de que se tem conhecimento adquirido, em razão do cargo ou função exercidos.
A sequência correta é
Considere as afirmativas a seguir sobre as normas de elaboração de requerimento e memorando.
I. Requerimento é um documento pelo qual se solicita algo a uma autoridade.
II. Os fechos do memorando são bem específicos, tais como, ‘nestes termos’, ‘pede deferimento’.
III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna.
IV. A data deve figurar na mesma linha do número e da identificação do memorando.
V. Na numeração do memorando não consta o ano, mas o órgão de origem.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
Um chefe de seção verificou que o livro de CPFs dos funcionários desapareceu por uns dias e reapareceu misteriosamente algum tempo depois.
O melhor caminho para comunicar o fato seria
I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
II. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.
III. Quanto à sua forma, o memorando segue, o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário pelo seu nome e sobrenome, seguido de vírgula.
Assinale
A todas as unidades do Ministério
Assunto: Expediente do almoxarifado e meio de solicitação de materiais
Senhores Chefes de Unidades do Ministério,
1 Venho, por meio desta, informá-los de que a partir de 27/07/2015 o expediente do almoxarifado central deste Órgão será de 8h às 17h, ininterruptamente.
2 Todas as solicitações de materiais devem ser feitas por meio do preenchimento das guias de requerimento disponível na página “Requerimentos" da intranet.
3 O estabelecimento do novo horário e o uso do recurso da intranet visam alcançar maior celeridade nos processos de fornecimento de matérias para os diversos setores do Ministério.
Respeitosamente,
Maria Silva
Chefe do Almoxarifado Central do Ministério
Por se tratar de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, o texto acima pode ser classificado como memorando ou como aviso.
Analise as afirmativas a seguir.
I. O memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem ou não ter a mesma hierarquia.
II. Os despachos relacionados ao memorando devem ser dados no próprio documento, para evitar acúmulo de papéis.
III. Por ser um documento burocrático, sua tramitação é sempre lenta e complexa.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
A Casa Aymoré, CNPJ no 123.456.789/00001-01, por intermédio de seu representante legal José da Silva e Souza, portador da carteira de identidade nº 1.234.567 − SSP/SP e do CPF nº 123.456.789-01, declara, sob as penas da lei, que possui sistema de gerenciamento de demandas compatível com o que foi estipulado no anexo 6 do edital em epígrafe.
São Paulo, 23 de janeiro de 2011.
José da Silva e Souza
Procurador da Casa Aymoré
Trata-se de
Levando em consideração essa situação hipotética e as disposições do MRPR acerca da linguagem dos textos oficiais, assinale a opção que apresenta uma maneira correta, clara e coesa de se introduzir o texto do memorando de resposta a ser elaborado pelo funcionário responsável pelo referido setor.
Considere o memorando hipotético apresentado a seguir.
O texto que caracteriza um memorando e que, portanto,
completa adequadamente o documento acima é:
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