Questões de Secretariado para Concurso
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Q808933
Secretariado
Considere as definições seguintes.
I. Ética profissional é o conjunto de normas éticas que formam a consciência do profissional e representam imperativos de sua conduta.
II. Ser ético é agir dentro dos padrões convencionais, é proceder bem, é não prejudicar o próximo.
III. Cumprir as ordens dos seus superiores está acima da ética; portanto, o que vale é o desenvolvimento da empresa.
IV. Na ética todo ato deve estar de acordo com a moralidade.
Está correto o que se afirma em:
Q805327
Secretariado
Em 10 de janeiro de 1996, a Lei n° 9.261,
assinada pelo presidente da república Fernando
Henrique Cardoso, alterou a redação dos incisos I e II
do art. 2º, o caput do art. 3º, o inciso VI do art. 4º e o
parágrafo único do art. 6º, em relação à
regulamentação anteriormente assinada pelo então
presidente da república José Sarney. Em relação ao
art. 3º, a definição de 1996 afirma que:
Q792801
Secretariado
Considerada um “mal” no senso comum, a burocracia continua sendo a abordagem da administração que
prevalece na Administração Pública. Weber e seus seguidores, no entanto, acreditavam ser ela o “ideal da
racionalidade administrativa”. Assinale a alternativa que apresenta o principal foco dado pela Teoria da
Burocracia.
Q792798
Secretariado
As atividades secretariais vêm sendo modificadas, visando atender as transformações da sociedade, das
organizações e do mercado de trabalho. O perfil do secretário, antes restrito a técnicas e operações
simplificadas, agora engloba atribuições, competências e responsabilidades em nível gerencial, ampliando as
possibilidades de atuação nas diferentes estruturas organizacionais.
(TAGLIARI, M.F.C.; DURANTE, D. G. Gestão Secretarial: semelhanças entre competências gerenciais e
secretariais. IN Secretariado Executivo em Revist@, v.05, 2009.)
Com base no exposto acima, em relação ao histórico e transformações das atividades do profissional de
Secretariado Executivo, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q792797
Secretariado
Paulo Roberto é Secretário Executivo da Empresa KLB S.A e recebeu a incumbência do seu Diretor para
observar a reunião mensal dos gerentes da empresa de forma a identificar o porquê ela não rendia e todos
reclamavam sobre falta de tempo. Paulo Roberto identificou que os participantes possuíam muitas atitudes
que propiciam o desperdício do tempo durante a reunião. Assinale a alternativa que apresenta atitudes que
favorecem tal desperdício.
Q792795
Secretariado
O Secretário Executivo deve agir mediante as regras estabelecidas no Código de Ética do Profissional de
Secretariado. Acerca dessas regras, assinale a afirmativa correta.
Q792793
Secretariado
A profissão de Secretário é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985 e pelas alterações constantes na Lei
nº 9.261/1996. Sobre as atribuições do Secretário Executivo constantes dessas leis, marque V para as
afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução
de objetivos e metas de empresas; organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; interpretação e
sintetização de textos e documentos; organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução
de objetivos e metas de empresas; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às
necessidades de comunicação da empresa.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; interpretação e
sintetização de textos e documentos; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às
necessidades de comunicação da empresa.
Assinale a sequência correta.
Q789651
Secretariado
Sobre o papel do secretário executivo no serviço público,
hoje, é possível afirmar:
I. Cabe-lhe o gerenciamento de sistemas de informação por meio do controle de rotinas automatizadas multimídia (editores de texto, planilhas eletrônicas e bancos de dados). II. Presta assessoria em questões institucionais de caráter operacional, liderando grupos de trabalho e administrando eventuais conflitos entre funcionários. III. Desenvolve ações que viabilizam planos de governo, em nível estratégico.
Está correto o que se afirma em
I. Cabe-lhe o gerenciamento de sistemas de informação por meio do controle de rotinas automatizadas multimídia (editores de texto, planilhas eletrônicas e bancos de dados). II. Presta assessoria em questões institucionais de caráter operacional, liderando grupos de trabalho e administrando eventuais conflitos entre funcionários. III. Desenvolve ações que viabilizam planos de governo, em nível estratégico.
Está correto o que se afirma em
Q789649
Secretariado
Texto associado
Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.
As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
Se, para efeitos de preservação, a fala do presidente for
transcrita e, nessa nova condição, devidamente arquivada,
o tipo documental receberá o nome de
Q789645
Secretariado
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes
receberam atendimento, ou seja, numeradas de
modo sequencial, para recuperá-las seria necessário
utilizar
Q789644
Secretariado
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico,
tomando como referência a unidade da Federação e, em
seguida, o município, sua disposição correta será
Q789639
Secretariado
Em eventos sociais, é comum encontrar nos convites as
iniciais R.S.V.P., do francês Répondez s'il vous plaît, que
sinalizam para o destinatário a necessidade de
Q789637
Secretariado
As formas reduzidas de escrever quilograma, manuscrito,
níquel, número, obra citada, sem data e réis são, respectivamente,
Q789636
Secretariado
Para dirigir a alguém, publicamente, por meio de jornais e
outros veículos de comunicação impressa, uma determinada
mensagem, faz-se uso da
Q789635
Secretariado
A espécie de comunicação escrita pela qual se convida ou
chama alguém para uma reunião é
Q789631
Secretariado
No planejamento de eventos técnico-científicos, é preciso
levar em conta sua natureza. Entre outros formatos possíveis,
o evento pode consistir na apresentação formal de
determinado tema por um especialista; na reunião periódica
de profissionais que atuam na mesma área, promovida
por entidades associativas com a perspectiva de
apresentar e debater temas específicos; ou na reunião de
um número restrito de especialistas para que debatam
entre si pontos de vista sobre assunto polêmico. Tais
exemplos correspondem, respectivamente, a
Q788403
Secretariado
Estando lotado em uma Universidade Pública Federal, um Secretário Executivo atua em qual aparelho do
Estado?
Q788397
Secretariado
Ao apresentar um relatório gerencial, um Secretário Executivo elaborou um gráfico que demonstra a alocação
da força de trabalho – servidores, prestadores de serviços, estagiários etc. – pelas diversas unidades
organizacionais da universidade. Que gráfico foi elaborado?
Q788390
Secretariado
Que modelo de gestão começou a ser conhecido e aplicado após a Segunda Guerra Mundial, que visava a
eliminação de desperdícios com a racionalização da força de trabalho, produção flexível e utilização do just in
time?
Q788387
Secretariado
Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas, assinale a afirmativa correta.
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