Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 1.500 questões
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105947
Secretariado
Referentes às funções secretariais, de acordo com
a abordagem de Azevedo e Costa (2002), assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105946
Secretariado
Considerando que faz parte das funções do profissional
de secretariado organizar o local de trabalho, visando
otimizar o tempo e facilitar a execução das tarefas,
assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105945
Secretariado
De acordo com a abordagem de Victor (2005), sobre
a atuação do profissional de secretariado nas relações
de interpessoais e profissionais, analise as afirmativas
a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as
falsas.
( ) A discrição, própria de um profissional de secretariado, evita que se façam quaisquer comentários sobre aspectos sigilosos da empresa e / ou do executivo. ( ) A distribuição de tarefas envolve o conhecimento dos problemas mais comuns em determinadas áreas, o que poderá permitir ao profissional de secretariado encontrar soluções para alguns desses problemas. ( ) Ao iniciar-se em uma empresa, o profissional de secretariado deve certificar-se o mais rápido possível como o executivo gosta de realizar despachos e estabelecer uma programação diária. ( ) Sem prejudicar o relacionamento com os colegas, o profissional de secretariado deve demostrar, ao mesmo tempo, lealdade aos seus superiores hierárquicos, deixando, além disso, de se envolver em assuntos de terceiros. ( ) Em virtude de sua proximidade hierárquica com os executivos, o profissional de secretariado ficará a par de informações confidenciais relativas à empresa e aos empregados. A discrição requerida pelo cargo leva o profissional a não confirmar boatos e assuntos de terceiros.
Assinale a sequência CORRETA.
( ) A discrição, própria de um profissional de secretariado, evita que se façam quaisquer comentários sobre aspectos sigilosos da empresa e / ou do executivo. ( ) A distribuição de tarefas envolve o conhecimento dos problemas mais comuns em determinadas áreas, o que poderá permitir ao profissional de secretariado encontrar soluções para alguns desses problemas. ( ) Ao iniciar-se em uma empresa, o profissional de secretariado deve certificar-se o mais rápido possível como o executivo gosta de realizar despachos e estabelecer uma programação diária. ( ) Sem prejudicar o relacionamento com os colegas, o profissional de secretariado deve demostrar, ao mesmo tempo, lealdade aos seus superiores hierárquicos, deixando, além disso, de se envolver em assuntos de terceiros. ( ) Em virtude de sua proximidade hierárquica com os executivos, o profissional de secretariado ficará a par de informações confidenciais relativas à empresa e aos empregados. A discrição requerida pelo cargo leva o profissional a não confirmar boatos e assuntos de terceiros.
Assinale a sequência CORRETA.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105944
Secretariado
Com a contemporaneidade, o profissional de
secretariado foi se especializando e dele foi se exigindo
mais conhecimentos devido a novas funções que
lhe foram atribuídas. Considerando os conceitos de
aperfeiçoamento, decisão, experiência, motivação e
planejamento, analise as definições a seguir.
I. É a fase verdadeiramente inteligente, em que se pensa os prós e os contras e em que se organiza para atingir o sucesso do trabalho. II. É a utilização dos métodos da organização planejada que darão a possibilidade de o profissional de secretariado atingir o comportamento ideal do trabalho. III. É saber despertar o interesse e levar ao conhecimento pleno da situação.
Essas definições se referem, respectivamente, aos conceitos de:
I. É a fase verdadeiramente inteligente, em que se pensa os prós e os contras e em que se organiza para atingir o sucesso do trabalho. II. É a utilização dos métodos da organização planejada que darão a possibilidade de o profissional de secretariado atingir o comportamento ideal do trabalho. III. É saber despertar o interesse e levar ao conhecimento pleno da situação.
Essas definições se referem, respectivamente, aos conceitos de:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105943
Secretariado
Segundo o Capítulo VI – Das Relações com a Empresa,
do Código de Ética do Profissional de Secretariado,
são obrigações desse profissional no exercício de suas
atividades, EXCETO:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105942
Secretariado
“Tudo e todos se conectam, sem fronteiras, com
velocidade e muito intercâmbio pessoal e profissional”
(NEIVA, 2014).
Assim, o profissional de secretariado contemporâneo
não faz conexão nesse processo globalizado quando:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105941
Secretariado
O Código de Ética do Profissional de Secretariado tem
como objetivo, descrito no art. 2º:
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Agente Administrativo |
Q1098358
Secretariado
Qual é o serviço postal mais difundido entre os órgãos de governo, muito utilizado na postagem de documentos
importantes, que possuem urgência na entrega, com sigilo, integridade e confiabilidade, benefícios garantidos em Lei,
assegurados exclusivamente pelos Correios?
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097140
Secretariado
O profissional de secretariado também pode valer-se do
marketing pessoal para ser valorizado na organização.
Um determinado profissional, por exemplo, além de cuidar de suas atividades secretariais de forma exemplar, é
bem informado, lê dois jornais por dia, e dedica parte de
seu tempo fora do ambiente de trabalho à leitura de clássicos da literatura.
Essa característica está associada a qual componente de
marketing pessoal?
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097137
Secretariado
Ao longo de uma reunião, o profissional de secretariado
anotou em sua agenda as datas definidas para apresentação de resultados e passou a acompanhar o andamento
das atividades. O contato periódico com a equipe, durante
o acompanhamento, é fundamental para que se façam os
ajustes nos prazos e nos processos, caso necessário.
O acompanhamento das decisões oriundas de uma reunião é denominado
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097136
Secretariado
Com as mudanças implantadas na organização, passou a ser
necessário que funcionários de áreas diferentes passassem
a formar equipes de trabalho. A ideia era de que o alcance
dos objetivos da organização seria mais rápido se houvesse
uma combinação das competências dos profissionais.
Equipes formadas por profissionais de diversos departamentos de uma organização são denominadas equipes
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097135
Secretariado
Uma das ferramentas de administração mais utilizadas
é a matriz urgente-importante, também conhecida como
matriz de Eisenhower. Um profissional de secretariado
pode utilizar essa matriz para determinar quais tarefas
devem ser feitas primeiramente. A prioridade é dada com base na análise dos graus de
urgência e de importância de cada tarefa, sendo que o
conceito de importância está associado à(ao)
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097133
Secretariado
Um profissional de secretariado foi chamado a preparar
a viagem de uma executiva da organização. As reuniões
deveriam ocorrer no mesmo hotel em que se hospedaria,
para logo em seguida, deslocar-se de volta ao aeroporto
e embarcar com destino à sua cidade natal.
Nesse caso, o tipo de hospedagem mais adequado é denominado
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097132
Secretariado
O feedback é uma mensagem clara e objetiva que avalia
comportamentos e suas implicações. Ele pode servir como
reforço a comportamentos preferidos ou como estímulo
à mudança de comportamentos inadequados. Assim, ao
oferecer um feedback, o profissional deve colocar-se no
lugar do receptor, para que possa supor a compreensão
do fato pela ótica do outro.
A capacidade de colocar-se na posição de outra pessoa
está relacionada ao conceito de
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097130
Secretariado
Observando a história da profissão de secretariado, havia
no Antigo Egito um grupo de profissionais muito requisitados pelos governantes, por conta de serem competentes,
letrados, dominarem vários idiomas e possuírem alto nível
de conhecimentos gerais.
Esses profissionais, que tiveram importância grande para o
surgimento da profissão de secretário, eram denominados
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097127
Secretariado
Com a chegada do novo diretor, muitas coisas mudaram
na organização. Os departamentos foram revistos e redimensionados, e o profissional de secretariado passou
a não mais atender apenas ao executivo, mas a todo um
departamento. Além disso, todos passaram a ter de utilizar tablets para as atividades de trabalho, com novos
aplicativos de agendamento e acompanhamento. Essas
mudanças não foram bem vistas pelo secretário, que não
tardou em reclamar: “Tudo sempre funcionou muito bem
da maneira antiga. Não sei por que mudar”. Em pouco
tempo aconteceu sua demissão.
Nesse caso, o profissional apresentou deficiência na competência denominada
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097123
Secretariado
Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou
impossibilite sua compreensão.
BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República,
2002, p. 11.
Um texto legal desse tipo tem, como característica, a
Um texto legal desse tipo tem, como característica, a
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097122
Secretariado
As comunicações oficiais devem, sempre, ser redigidas
de forma estritamente impessoal por terem como destinatários o próprio Serviço Público ou o conjunto dos cidadãos.
Em qual das seguintes frases manifesta-se essa característica?
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097120
Secretariado
Empregam-se, hoje, os pronomes de tratamento como
forma de nos dirigirmos às autoridades civis, militares e
eclesiásticas.
Sabendo-se que esses pronomes apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal, do ponto de vista da linguagem culta formal, o
seu emprego está correto em
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097118
Secretariado
A redação oficial tem como finalidade básica comunicar
com impessoalidade e máxima clareza. Para tanto, impõe
certos parâmetros ao uso que se faz da língua.
Assim, a forma oficial de redigir exige o(a)
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