Questões de Concurso Público Prefeitura de Três Rios - RJ 2014 para Arquivista

Avalie as afirmativas abaixo julgando-as verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – Os arquivos intermediários surgiram no Canadá devido ao movimento dos records managers.

II – O uso dos documentos na época da Revolução Francesa era primordialmente jurídico-administrativo.

III –O Arquivo Nacional teve sua criação prevista pela Constituição Republicana de 1891.

As afirmativas I, II e III são respectivamente:

São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos:

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da gestão de documentos que corresponde à “análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria do assunto sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada:

A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.

II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.

III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.

As afirmativas I, II e III são respectivamente: