Questões de Concurso Público Prefeitura de Araraquara - SP 2023 para Arquivista

Ainda sobre os Princípios da Arquivologia, leia o enunciado e responda:

Esse princípio afirma que os documentos de arquivo refletem as atividades da entidade que os acumulou, seja essa entidade uma pessoa física ou jurídica, a quem estão vinculados organicamente. Isso significa que um documento de arquivo nasce vinculado a alguém (pessoa física ou jurídica) e permanecerá vinculado àquela pessoa até o fim de sua missão.

O enunciado se refere ao Princípio da:

Sobre a avaliação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA:

Tipologia documental é o estudo que se realiza com base no reconhecimento dos elementos externos, que se referem à estrutura física, a forma de apresentação do documento (gênero, suporte, formato e forma) e internos para denominar o tipo e definir a série documental. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:

Os desafios que o mundo contemporâneo nos propõem são os de proteger e preservar documentos diante da rápida obsolescência da tecnologia digital, da incapacidade dos atuais sistemas eletrônicos de informação em assegurar a preservação de longo prazo, da fragilidade do armazenamento digital, dos custos da preservação digital, da complexidade desse processo e da multiplicidade de profissionais necessários. Sobre Gestão e preservação de documentos digitais, assinale a alternativa CORRETA:

Leia o enunciado e responda:

É a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

O enunciado define:

A noção de arquivo público tem se desenvolvido em direção ao seu papel social, que pode ser materializado por meio de atividades de cunho cultural e educativo. Sobre o tema, analise os itens abaixo:

I- O desenvolvimento de ações culturais contribui para a conscientização cívica, mas não desempenha papel como transformadora das ideias estereotipadas. Apenas atua no processo de construção da informação.

II- A ação cultural possui como pontos essenciais o estabelecimento do diálogo, a conscientização e a transformação dos indivíduos e das estruturas sociais.

III- O arquivo, enquanto instituição e fonte de informação, se apresenta como patrimônio cultural da sociedade brasileira, visto que constitui local de memória, além de ter sob sua custódia, não só documentos administrativos, mas também obras literárias e produções científicas, entre outros registros informacionais.

IV- O arquivo é uma fonte educativa, ao aproximar estudantes a partir de programas sistemáticos de trabalho conjunto com escolas.

Estão CORRETOS:

O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:

Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.

O enunciado define:

Sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa INCORRETA:

A Lei nº 12.527, sancionada em 18 de novembro de 2011, regulamenta o direito constitucional de acesso dos cidadãos às informações públicas e é aplicável aos três poderes da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios. O artigo 6° da Lei 12.527/2011, diz que cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a:

I- Gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação.

II- Proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade.

III- Proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

IV- Proteção da informação de forma especial às pessoas jurídicas, seus sócios e diretores, com eventual sigilo de informações comerciais importantes.

Estão CORRETOS:

O Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Esse decreto institui o: