Questões de Concurso Público Prefeitura de Porto Alegre - RS 2016 para Assistente Administrativo
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Em relação ao uso dos pronomes de tratamento em correspondências oficiais, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o pronome e o cargo exercido pelo destinatário (KASPARY, 2007).
Coluna 1
1. Vossa Excelência.
2. Vossa Senhoria.
3. Vossa Reverendíssima.
Coluna 2
( ) Procurador-Geral da República.
( ) Diretor.
( ) Oficiais-Generais das Forças Armadas.
( ) Monsenhor.
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
______________ é um aparelho que confere boa margem de segurança ao seu usuário, até́ porque uma transmissão confidencial armazenada na memória do terminal receptor somente será́ impressa depois que uma pessoa autorizada entrar com o código secreto, segundo Martins (2010).
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que apresenta o documento correspondente às seguintes características:
• O tempo verbal preferencialmente utilizado é o pretérito perfeito do indicativo;
• Os números devem ser escritos por extenso;
• É um documento de valor jurídico;
• Deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento.
Analise o seguinte trecho que contém algumas características típicas de documento utilizado em correspondência oficial, segundo Martins (2010):
AO REGISTRO DE IMÓVEIS DA 4ª ZONA DE PORTO ALEGRE
Jalir Salomão Klein, brasileiro, casado, técnico em administração, inscrito no CPF nº 055.487.120-45, residente e domiciliado na Rua Cauduro, 258, ap. 301, na qualidade de proprietário, vem através deste(a) ________________ solicitar que se digne averbar na inscrição nº 207/15 o seguinte ato:
- A nova denominação da empresa Salomão Ltda. que passou a se denominar Salomão & Cia., conforme documentação em anexo.
Nestes termos, Pede deferimento. Porto Alegre, 24 de fevereiro de 2016.
Jalir Salomão Klein
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