Questões de Concurso Público FMS 2019 para Auxiliar de Administração
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As comunicações oficiais são pautadas em atributos na redação oficial. Segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência (2018), esses atributos decorrem da Constituição e pautam que a administração pública direta , indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios deverá obedecer aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
Com base nisso, assinale a assertiva CORRETA no que diz respeito às características que uma redação oficial deve possuir:
Com base nas funções da administração, relacione as funções da coluna 1 com as definições da coluna 2 .
COLUNA 1
1 – Controle.
2 – Direção.
3 – Organização.
4 – Planejamento.
COLUNA 2( ) Determina as atividades dos colaboradores, agrupa as atividades de maneira lógica e designa as atividades de acordo com a posição hierárquica.
( ) Define os objetivos da organização, maximizando os resultados e minimizando as deficiências, tentando prever todas as variáveis.
( ) Estabelece critérios, mensura o desempenho, compara o desempenho com o padrão estabelecido e corrige as operações com ações corretivas.
( ) Aciona e dinamiza a empresa, motivando as pessoas alcançarem os resultados esperados
Marque a sequência CORRETA.
Os arquivos possuem características que variam de acordo com a sua classificação.
I – Arquivo público é o arquivo de instituições filantrópicas que podem ser consultados por qualquer pessoa.
II – Entende-se por arquivo setorial aquele que cumpre as funções de um arquivo corrente e tem sua origem em um determinado setor da instituição.
III – O arquivo especial guarda documentos das mais variadas formas físicas por necessitar de suporte diferente, tais como: slides, filmes e fotografias.
Assinale a alternativa CORRETA.
De acordo com a frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.
I - Os arquivos correntes também possuem a denominação de segunda idade e guardam documentos consultados com frequência.
II- Os arquivos intermediários possuem documentos que serão guardados permanentemente ou documentos que serão eliminados após determinado tempo.
III - Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa CORRETA.