Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. Qua...

CERTO 

Segundo Marilena Leite Paes:
O protocolo divide-se em duas rotinas:
- Recebimento e Classificação e
- Registro e Movimentação.

No Recebimento e Classificação:
1º Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT)
2º Separar a correspondência oficial da particular
3ºDistribuir a correspondência particular
4º Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE  - O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. ( C )

Gabarito: certo

--

Algumas atividades de protocolo:

-- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão );

-- Separar a correspondência oficial da particular;

-- Distribuir a correspondência particular;

-- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

-- Abrir a correspondência ostensiva;

-- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

-- Elaboração de resumo do assunto;

-- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

-- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico ).

Questão correta, uma outra semelhante ajuda a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

GABARITO: CERTA.

CERTO

Correspondência ostensiva: de interesse coletivo / o protocolo abre e registra

Correspondência sigilosa: de interesse particular/ o protocolo não abre e não registra/ entrega diretamente para o interessado.

OUTRAS QUESTÕES SOBRE O ASSUNTO:

(CESPE-2011-EBC) O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes. (C)

(CESPE-2018-IPHAN) Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la imediatamente. (C)

(CESPE-2011-EBC) A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor. (C)

Certo!

Quando os documentos chegam no setor de protocolo, é necessário que haja a separação dos mesmos. Sendo assim, os documentos são seperados em duas categorias, ostensivos e sigilosos.

Correspondência ostensiva: de interesse coletivo / o protocolo abre e registra

Correspondência sigilosa: de interesse particular/ o protocolo não abre e não registra/ entrega diretamente para o interessado.

Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.  CERTO!

BORA PASSAR, GALERAAA!