A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequent...
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos
arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação
da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Entretanto, a indicação de digitalização não é uma prerrogativa inerente à tabela. Até pode haver um campo que indique que essa troca de suportes deve ser feita, mas não é uma característica necessária.
Gabarito do Professor: errada
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Errado
Depois se define sua destinação.
Errado
ERRADO
A tabela de temporalidade apresentará os prazos de guarda dos documentos nas idades corrente e intermediária e, em seguida, a destinação final dos documentos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
Gab: Errado
- TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinação aprovado pelo autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Observe que a eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente.
Massa documental acumulada é formada por documentos correntes, intermediários, permanentes e documentos não arquivísticos. É o conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação. Sendo assim resultado da ausência de uma tabela de temporalidade.
Errado.
A tabela de temporalidade estabelece prazos para guarda e destinação final dos documentos em cada fase do ciclo de vida dos mesmos. Ela não tem relação direta com a digitalização dos documentos, mas pode ser utilizada como base para definir quais documentos deverão ser digitalizados de acordo com sua importância e frequência de consulta.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos