Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre arquivos permanentes em arquivologia

Analise os termos e seus sentidos tendo como referência o arquivamento e seus procedimentos administrativos.
I. Avaliação - processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativo; II. Catálogo - o conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, são denominados também de pastas, maços, ou pacotilhas; III. Depósito - ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade; IV. Dossiê - unidade de arquivamento, formada por documentos diversos pertinentes a um determinado assunto ou pessoa; V. Tabela de temporalidade - instrumento de pesquisa auxiliar, que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.
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Leia o texto a seguir, retirado do livro de Theodore Roosevelt Schellenberg intitulado Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Trad. Manoel A. Wanderley. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1963, p. 187.

“Deve traçar o programa descritivo de forma que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório. O pesquisador que entra em contato, pela primeira vez com o arquivo, deseja saber algo sobre a totalidade do acervo e averiguar se, no que se acha disponível para consulta, alguns corpos específicos de documentos se relacionam ao assunto de sua investigação. A fim de satisfazer tais necessidades, é mister apresentar uma perspectiva geral do acervo, indicando o que for conveniente para cada grupo ou coleção”.

Pode-se afirmar que o autor se refere

Na prática arquivística brasileira, o uso do termo arranjo designa a organização dos documentos nos

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação. No campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado:

O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica é conhecido como: