A classificação produz a possibilidade de uma avaliação
profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter
as informações necessárias e descartar o que é supérfluo.
Para a avaliação, é fundamental que os documentos
estejam classificados, considerando que
A ação a que os documentos se referem, a estrutura do
órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os
três elementos principais a serem considerados na
classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os
métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:
Os métodos de arquivamento são divididos em
duas grandes classes: básicos e padronizados.
Podemos dividir os métodos básicos em alguns
tipos. São eles, exceto:
Podemos classificar os arquivos quanto ao
grau de frequência de uso dos documentos em:
correntes, intermediários e permanentes. Sobre
o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale
a alternativa incorreta.
Chamamos de “______ ao processo de análise
da documentação de arquivos, visando
estabelecer a sua destinação, de acordo com
seus valores probatórios, informativos e/ou
históricos.”
Assinale a alternativa que preencha
corretamente a lacuna.