Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista
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De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 36), “arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa”.
A expressão “arquivo técnico” é usada em oposição a:
No método alfabético, o arquivamento de documentos pelos nomes próprios obedece a 13 regras de alfabetação.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca dessas regras.
( ) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.
( ) Os títulos (ministro, professor, general, doutor etc.) não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
( ) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números deverão ser sempre colocados em números arábicos.
( ) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome no arquivamento.
( ) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma não são considerados no arquivamento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Para localizar e armazenar documentos de forma a recuperá-los com maior precisão e rapidez existem algumas técnicas de arquivamento. De acordo com Paes (2004), o método (ou sistema) de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Assinale a alternativa correta acerca dos métodos de arquivamento.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição, sendo que dentro destes elementos disponíveis, sete são obrigatórios (BRASIL, 2006).
Assinale a alternativa que compreende corretamente os sete elementos obrigatórios para a descrição.
A gestão de documentos prevê a organização dos documentos considerando o ciclo de vida dos mesmos, que se referem aos objetivos mediatos ou imediatos para os quais o documento foi produzido e/ou recebido no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio.
Quanto aos estágios de sua evolução, os arquivos classificam-se em: