Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

Assinale a alternativa correta referente à tabela de temporalidade e destinação de documentos.

“A organização dos documentos arquivísticos é feita com base num plano ou código de classificação. Tal instrumento constitui-se no núcleo central de qualquer SIGAD.” (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Câmara Técnica de documentos eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 39.) 
Tendo como referência o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a opção que indica o termo conceituado pela autora Antonia Heredia Hererra, na publicação Classificacción y ordenación (1991, p. 146-147), citada por Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 92-93) como “o testemunho documental e continuado de atividades repetitivas ou decorrente, também, da repetitividade de procedimentos administrativos”. 

Segundo Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 106-107), “o arquivo, durante muitos anos, tem sido visto como fonte para a administração, para a história, para o direito, para a cultura e para a informação. A razão pela qual ele serviu a tão variadas finalidades é entendida por Luciana Duranti a partir do fato de que os materiais arquivísticos, ou melhor, os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. E a capacidade que eles têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores é dada pela relação visceral que existe entre os documentos e a atividade da qual eles resultam. Duranti, privilegiando o caráter contextual do documento arquivístico, aponta as características desse tipo de material”. Marque a opção que contempla tais características: 

As etapas da preparação do material a ser arquivado obedecem a esta seqüência: 

Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis: 

Heloisa Liberalli Bellotto, no livro Diplomática e tipologia documental em arquivos (2008, p. 56), apresenta um glossário de espécies documentais. Assinale a opção que define o termo para o seguinte o conceito: “documento não diplomático informativo, horizontal ou descendente. Na administração colonial: documento anexado a certos expedientes, referindo-se a ações a serem executadas durante a tramitação. Em geral, redigidos por pessoal burocrático das várias repartições nos vários trâmites”. 

Preencha as lacunas e assinale a alternativa correta. O ________ é uma instituição brasileira subordinada ao _________, responsável pela gestão da produção documental da administração pública federal.

Em uma reunião de trabalho um arquivista ao orientar os estagiários sobre o conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam numa instituição, está se referindo, especificamente, à(ao):

São atividades inerentes ao setor de protocolo, EXCETO:

Analise as afirmativas abaixo sobre a temporalidade dos arquivos: 
I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes.  II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.  III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo. 

O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a: 

De acordo com o e-ARQ Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - são requisitos arquivísticos que caracterizam um Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD), EXCETO: