Questões de Concurso
Sobre arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A centralização das atividades de protocolo e a
descentralização de arquivos ocorre quando o
controle da documentação é feito pelo órgão central
de protocolo e de comunicação, e os arquivos são
localizados juntamente aos órgãos responsáveis
pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
São agentes de degradação externa os agentes
físicos e biológicos, tais como: radiação ultravioleta;
temperatura; umidade relativa; e poluição.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A inspeção consiste em atividade típica do protocolo
e o curso do documento estende‑se desde sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade, os
arquivos devem ser organizados em obediência
à competência e às atividades da instituição ou
pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda dos documentos.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade,
o arquivo é uma formação progressiva, natural
e orgânica.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado independe
de seu uso e do destino de seu armazenamento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A preservação é o conjunto de medidas e estratégias
de ordem administrativa, política e operacional que
contribui, direta ou indiretamente, para a proteção
do patrimônio.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
O documento classificado como segunda idade não é
aberto ao público.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos do protocolo podem ser classificados
em diferentes categorias, de acordo com suas
características, referentes ao gênero, à espécie, à
tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da proveniência, as relações
administrativas orgânicas refletem‑se nos conjuntos
documentais.
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente
A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.
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