Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre recebimento dos materiais em administração de recursos materiais

A nota fiscal é considerada um documento hábil para o recebimento de uma compra em um órgão público. Da nota fiscal devem obrigatoriamente constar os itens a seguir, à exceção de um. Assinale‐o.

Em relação ao recebimento de materiais em órgãos públicos, avalie as afirmativas a seguir. I. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando aceitação. II. O recebimento ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o material não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. III. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado. Assinale

As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil. Aponte o item que correspondem às quatro fases do recebimento de materiais: 

Vários são os tipos ou critérios de classificação de materiais, determinados em função das informações gerenciais desejadas pelo gestor de materiais. A possibilidade de fazer ou comprar é um desses critérios e tem por objetivo prover a informação de quais materiais poderão ser produzidos internamente pela organização e quais deverão ser adquiridos no mercado. As categorias de classificação podem ser assim listadas: • materiais a serem produzidos internamente; • materiais a serem adquiridos; • materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; • materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de análise caso a caso pela organização). A decisão sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado é tomada pela cúpula da organização, considerando os custos e a estrutura envolvida. Nesse contexto, há duas estratégias possíveis: a verticalização e a horizontalização. Podem ser apontadas como desvantagens da verticalização:

I. perda de flexibilidade; II. maior investimento (custos maiores); III. dependência de terceiros.
Pode-se afirmar que:

Entre os parênteses ao lado das afirmativas abaixo, coloque (V) para as que considerar verdadeiras e (F) para as que considerar falsas: ( ) O Fluxo documental diz respeito ao(s) “local (is)” por onde passa(m) o(s) documento(s), enquanto que o trâmite está diretamente associado ao cumprimento da sua finalidade. ( ) O agente administrativo, quando atender ao público deve ser direto, objetivo e claro em suas respostas, atendo-se ao foco do que está sendo perguntado. Deve oferecer informações precisas e sucintas com atenção e gentileza. ( ) A comunicação entre as pessoas de uma instituição pode ser dividida em: formais, informais e pessoais. ( ) Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo responsabilidade daquele que o efetiva a conferência dos materiais destinados à instituição. A sequência correta de cima para baixo é: