Questões de Concurso Para fesc - sp
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I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.
Está CORRETO o que se afirma:
(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.
( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.
( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.
( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.
II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.
Está CORRETO o que se afirma: