Questões de Concurso
Sobre gerenciamento de projetos, programas e portfólio em gerência de projetos
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Um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. Os domínios de desempenho de projetos são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados desejados do projeto.
Sobre os domínios de desempenho ou performance de um projeto, é CORRETO afirmar que:
Embora seja possível prever algumas das mudanças com antecedência, muitas das mudanças que podem impactar o projeto durante seu ciclo de vida surgem em tempo real. Com pensamento sistêmico, incluindo atenção constante às condições internas e externas, a equipe do projeto pode navegar por um amplo espectro de mudanças e impactos para manter o projeto em acordo com as partes interessadas relevantes. PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado
Em relação à gestão de mudanças e liderança em um projeto, analise as afirmativas abaixo:
1. Reconhecer, avaliar e responder às interações do sistema pode auxiliar o gestor e sua equipe a ter clareza sobre a melhor medição de desempenho do projeto e sua influência no comportamento das pessoas envolvidas.
2. Diante de uma necessidade de mudança cabe o gestor de projetos consultar o patrocinador do projeto e a partir da sua orientação replanejar o projeto.
3. Para ambientes com funcionários altamente competentes e engajados, a coordenação centralizada incentiva mais a produtividade do que a delegação de poder.
4. Em momentos de caos, a resolução colaborativa de problemas cria mais clareza e impulso do que a ação diretiva.
5. Quando gerentes seniores enfrentam confl ito de prioridades, a facilitação neutra ajuda mais do que recomendações detalhadas.
6. O uso de modelagens e cenários para prever como a dinâmica do sistema pode interagir e reagir diante das mudanças é uma estratégia que apoia a eficiente gestão da mudança em projetos.
Das afirmativas acima, estão CORRETAS apenas:
A história do método PRINCE2 começou em 1975, quando alguns ex-funcionários da IBM se juntaram e fundaram uma empresa chamada Simpact Systems. Ao desenvolver seus projetos na área de Tecnologia da Informação (TI), eles constantemente encontravam problemas para manter o orçamento dentro do previsto e faziam entregas depois do prazo estabelecido. Naquele momento, a prática de gestão de projetos se resumia a uma série desconectada de técnicas de liderança, de motivação e de planejamento.
Em resposta a esse contexto, criaram o Project Resource Organization Management and Planning Techniques framework (PROMPT, que, em tradução livre, seria “Estrutura de técnicas de planejamento e gerenciamento da organização de recursos do projeto”).
Durante os anos 1970, o governo britânico estabeleceu a Agência Central de Computação e Telecomunicações (Central Computer and Telecommunications Agency – CCTA) para disponibilizar recomendações, regras e suporte aos departamentos do governo que tentavam introduzir novas técnicas de TI e de telecomunicações.
Em 1979, a Simpact Systems convenceu parte do CCTA a adotar o método PROMPT como padrão em todos os projetos de TI do governo.
Mais tarde, após alterações, ajustes e aprimoramentos, o método foi rebatizado de PRINCE (PROMPT IN the CCTA Environment).
O PRINCE nasce na perspectiva que os projetos governamentais devem, em síntese, ser direcionados pela alta administração das instituições e possuir uma clara defi nição dos benefícios desejados. A alta administração estabelece os objetivos, delega a execução e cobra os resultados.
O PRINCE2 se adequa perfeitamente a esse ambiente, principalmente, pelo pressuposto assumido pelo método de que um projeto é baseado em uma relação entre um cliente e um fornecedor, e pela clara definição dos papéis da alta administração, da direção do projeto (Conselho), da gestão realizada pelo gerente de projetos e da entrega do projeto (que pode envolver um gerente de equipe).
ENAP. PRINCE2 – Outra maneira de gerenciar projetos na administração pública (material instrucional do curso). Conteudista Secretaria de Governo Digital - Tiago Chaves Oliveira. Enap - Escola Nacional de Administração Pública, 2022.
Estão entre os princípios do PRINCE 2:
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português).
Adaptado Alguns conceitos-chave de gerenciamento de projetos são definidos no PMBOK 7ª Edição. Podemos afirmar, considerando a descrição do PMBOK 7ª Edição, que:
I. Um projeto é realizado para lançar um produto, serviço ou resultado não existente anteriormente; ele possui objetivos e metas definidos, é temporário e envolve riscos e incertezas.
II. As operações se diferenciam dos projetos por serem contínuas e repetitivas e por não serem planejadas e controladas.
III. Projetos são compostos por processos que se sobrepõem e interagem entre si, podendo ser identificados como: processos de administração do projeto (organizam o trabalho do projeto) e processos orientados a produtos (especificam e criam os produtos do projeto).
IV. São características compartilhadas pelos projetos e pelas operações o fato de que ambos são realizados por pessoas.
V. Uma das diferenças entre projetos e operações diz respeito a limitação de recursos: projetos possuem recursos limitados, já operações possuem recursos ilimitados.
Das afirmativas acima, estão corretas apenas:
A respeito da gestão de projetos e produtos de software, julgue o item a seguir.
A fase do gerenciamento de projetos constitui-se de
um conjunto de processos que não gera produtos.
No caso de projetos pouco complexos, com atividades e etapas realizadas de forma independente, uma ferramenta de programação adequada é o(a):
Em um programa voltado para a melhoria da infraestrutura hospitalar de determinada região, ficou estabelecido um plano de implementação de um novo sistema de prontuário eletrônico nos hospitais, visando melhorar o atendimento e reduzir o tempo de espera dos pacientes. Considerando a necessidade de informar o prazo aproximado de conclusão do projeto, o gestor utiliza o método PERT, visando descobrir a melhor estimativa.
Conforme a situação apresentada, sabendo ainda que as estimativas otimista, mais provável e pessimista são, respectivamente, 30, 50 e 70, é correto afirmar que a estimativa ideal para ser utilizada como prazo é
No que se refere às áreas do gerenciamento de projetos, julgue o seguinte item.
A estrutura analítica de riscos (EAR) de projetos deve ter
como ponto de partida todas as fontes de risco do projeto,
organizada por riscos técnicos, de gerenciamento, comerciais
e externos.
No que se refere às áreas do gerenciamento de projetos, julgue o seguinte item.
O nível de engajamento das partes interessadas em um
projeto pode ser feito por meio de uma matriz de avaliação, a
qual é parte integrante dos processos de análise de riscos de
projetos.
No que se refere às áreas do gerenciamento de projetos, julgue o seguinte item.
Planejar o gerenciamento de custos, assim como estimá-los e
controlá-los, é atividade que faz parte da área de
conhecimento de gerenciamento de orçamento do projeto.
No que se refere às áreas do gerenciamento de projetos, julgue o seguinte item.
Um gerente de projetos deve estar atento tanto à aquisição da
equipe que irá compor o projeto quanto ao desenvolvimento
e ao gerenciamento dessa equipe. A área de conhecimento a
que se referem esses processos é chamada de gerenciamento
de recursos do projeto.
Com relação ao gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
Por definição, uma organização possui em um projeto um
programa de portfólios, o qual contém recursos
compartilhados e partes interessadas.
Com relação ao gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
Todo projeto tem como fator exclusivo criar, melhorar ou
corrigir produtos, processos ou serviços.
Com relação ao gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
A criação da estrutura analítica do projeto (EAP) é uma
atividade que está contida no grupo de processos de
planejamento de projetos e na área de gerenciamento de
escopo do projeto.
Com relação ao gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
O documento que é emitido pelo patrocinador do projeto em
que é autorizada formalmente a existência de um projeto —
dando autoridade ao gerente de projetos para aplicar recursos
nas atividades do projeto — é chamado de termo de abertura
do projeto (TAP).
Em relação a modelos de governança de tecnologia da informação, guias e padrões, julgue o item que se segue.
Em gerenciamento de projetos, a entrega de valor consiste
em garantir que os projetos tenham a maior margem de lucro
possível.
A respeito da gestão de projetos, julgue o item subsecutivo.
É na fase de encerramento que se deve elaborar o relatório
final e prever estratégias para manutenção da memória
organizacional relacionada ao projeto.
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