Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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I. A aquisição, enquanto função arquivística, tal como aborda Couture (1999), está ligada estreitamente à classificação, baseando-se nos conhecimentos dos utilizadores e das suas necessidades.
II. O objetivo final da análise das necessidades, conforme descreve Couture (1999), permite ao arquivista adquirir um bom conhecimento da instituição, como sua missão, atividades, organização, contexto operacional e registros decorrentes de atividades organizacionais.
III. A função classificação, conforme descreve Couture (1999), é um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características dos documentos, tendo como propósito facilitar a recuperação da informação contida nos documentos de arquivo.
Quais estão corretas?
Um profissional especialista altamente capacitado foi contratado por uma empresa para esclarecer uma questão de natureza técnico-científica. Para tanto, ele coletou provas, analisou dados e produziu de um laudo técnico. Tal atividade exigiu grande rigor metodológico e imparcialidade. Podemos afirmar que o profissional em questão fez uma:
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Assim, assinale a opção que apresenta a qualidade que assegura a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado do arquivo.
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.
Disponível em http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes
-de-protocolo-e-tecnicas-de.html
Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo:
I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.
II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados.
III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
Está(ão) CORRETA(S):
Julgue o item que se segue.
Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se “banco
de dados” o conjunto estruturado de dados pessoais,
estabelecido em um ou em vários locais, em suporte
eletrônico ou físico.
Julgue o item que se segue.
Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se “dado
anonimizado” o dado relativo ao titular que não possa ser
identificado, considerando a utilização de meios técnicos
razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento.
Julgue o item que se segue.
Considera-se “operador”, à luz da Lei nº 13.709/2018, a
pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado,
que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do
controlador.
Julgue o item que se segue.
Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se
“controlador” a pessoa natural ou jurídica, de direito
público ou privado, a quem competem as decisões
referentes ao tratamento de dados pessoais.
Julgue o item que se segue.
O conceito de “titular”, à luz da Lei nº 13.709/2018, refere-se à pessoa natural a quem se referem os dados
pessoais que são objeto de tratamento.
Julgue o item que se segue.
Um “dado pessoal”, à luz da Lei nº 13.709/2018, é uma
informação relacionada a uma pessoa natural
identificada ou identificável.
Julgue o item que se segue.
Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se “dado
pessoal sensível” o dado pessoal sobre origem racial ou
étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a
sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico
ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado
genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa
natural.
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos
fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação,
com o propósito de apontar soluções que promovam
melhorias no processo de tratamento dos documentos
produzidos.
I. É dever ético do Arquivologista orientar sua atuação pela subjetividade e parcialidade e, em face aos interesses de seus empregadores, proprietários de arquivos e usuários.
II. É dever ético do Arquivologista facilitar o acesso aos arquivos apenas às pessoas que justificarem o interesse pelos documentos sobre seu controle.
III. É dever ético do Arquivologista assegurar sempre a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É certo afirmar que, em Arquivologia, Acesso significa possibilidade de tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização mediante a preparação e a publicação de instrumentos de pesquisa, a organização de serviços educativos, de referência e divulgação.
II. É certo afirmar que em Arquivologia, Completeza consiste em um atributo de um documento arquivístico que se refere à falta de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências.
Marque a alternativa CORRETA:
As atividades de referência constituem‑se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A referência é entendida como a ordenação dos
documentos em fundos, a ordenação das séries dentro
dos fundos e, se necessário, dos itens documentais
dentro das séries.
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