Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
( ) Consideram-se documentos permanentes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O arranjo documental é uma função fundamental no
arquivo permanente e contempla atividades físicas
e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário
se circunscreve à análise do conteúdo e da forma
dos documentos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em um planejamento arquivístico, a definição acerca
da centralização e da descentralização dos serviços é
de extrema importância e, por isso, é preciso que o
arquivista esteja ciente de que a descentralização é
aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A organização e a administração de um arquivo
devem ter início no planejamento arquivístico, visto
que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes
para assegurar o pleno funcionamento dos estágios
corrente, intermediário e permanente dos acervos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na classificação de documentos, ao se considerar
o gênero documental, é correto afirmar que os
documentos sonoros são aqueles que possuem
registros fonográficos e cujas dimensões e rotações
são variáveis.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos
podem ser classificados como: de primeira idade ou
correntes; de segunda idade ou intermediários; e de
terceira idade ou permanentes. Esses últimos são
considerados como detentores de valor secundário.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O setor de protocolo, ao constatar, no momento
da identificação das correspondências, a existência
de um envelope que, embora esteja destinado ao
titular de um cargo institucional, contenha o nome de
um colaborador que já não é mais o atual ocupante
desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal
correspondência como oficial.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
As correspondências de uma instituição, as quais são
parte considerável do acervo, podem ser classificadas,
quanto ao destino e à procedência, como oficiais
ou particulares. Já em relação a sua caracterização,
podem ser consideradas como externas ou internas.
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Se o acesso à informação contida em documento for negado,
o solicitante deverá ser informado sobre o teor da decisão de
negativa de acesso.
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