Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268959 Arquivologia
Em relação as funções arquivísticas, segundo Couture, Martineau e Ducharme (1999), é correto afirmar que são:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268958 Arquivologia
De acordo com Jardim (2002), “a produção e a gestão de um website passam, neste contexto, a ser uma das estratégias potencialmente mais eficazes de difusão dos arquivos.” Assim sendo, um website institucional NÃO é:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268955 Arquivologia
No que concerne ao ciclo das políticas públicas, observamos na literatura da área três momentos distintos: elaboração, implementação e avaliação. Em relação à política pública de arquivo é correto afirmar que:
Alternativas
Q2250541 Arquivologia
As políticas brasileiras de acesso a documentos de arquivo enfrentam problemas decorrentes de direitos contraditórios:
Alternativas
Q2250537 Arquivologia
O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, mediante softwares específicos ou integrados − significa, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,
Alternativas
Q2250533 Arquivologia
A identificação das unidades de arquivamento, com o objetivo de permitir sua localização nos depósitos, é feita mediante
Alternativas
Q2250530 Arquivologia
O patrimônio arquivístico de uma nação é formado pelo conjunto de
Alternativas
Q2250529 Arquivologia
Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de
Alternativas
Q2250528 Arquivologia
Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições, concursos e jogos, mediante utilização de textos em linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las de um público externo não-especializado, sobretudo de estudantes. Trata-se do chamado serviço de
Alternativas
Q2249238 Arquivologia
A produção de documentos é uma característica rotineira de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.

Após análise, admite-se como incorretas
Alternativas
Q2246199 Arquivologia
No que se refere aos conceitos e características dos arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2245516 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação.

Alternativas
Q2245515 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


As exposições e as visitas guiadas constituem atividades dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.

Alternativas
Q2245514 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


À função administrativa associa-se a preservação da memória social. 

Alternativas
Q2245513 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.

Alternativas
Q2245512 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
Alternativas
Q2245502 Arquivologia
No que se refere à política de acesso aos documentos de cunho arquivístico, a administração pública federal observa os dispositivos do Decreto n.º 4.553/2002. Acerca desse instrumento legal, julgue o item seguinte.
Os prazos de duração da classificação atribuídos aos documentos da categoria de ultra-secretos são de, no máximo, cinqüenta anos, podendo ser renovados uma única vez.
Alternativas
Q2245499 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


O diagnóstico realizado nesse acervo indicará a necessidade de substituição das unidades de acondicionamento, visando garantir a integridade física dos documentos.


Alternativas
Q2245497 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na conversão da metragem cúbica para a metragem linear, com base na média indicada pela tabela internacional publicada pelo Arquivo Nacional, se obterá 518,4 m de documentos na situação mencionada.

Alternativas
Q2245496 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear. 

Alternativas
Respostas
121: D
122: A
123: C
124: C
125: A
126: E
127: A
128: E
129: B
130: D
131: A
132: C
133: C
134: E
135: C
136: C
137: E
138: C
139: C
140: C