Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q557897 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.


Alternativas
Q557328 Arquivologia
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
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Q557327 Arquivologia
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
Alternativas
Q557326 Arquivologia
A avaliação é um processo de análise que
Alternativas
Q557316 Arquivologia
NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição
Alternativas
Q556901 Arquivologia
Para serem considerados fontes documentais válidas em uma pesquisa histórica, os documentos devem ser
Alternativas
Q556296 Arquivologia
O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar
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Q556288 Arquivologia
Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de seu ciclo vital, o renomado arquivista norte-americano Schellenberg estabelece uma distinção entre valores probatórios e informativos. Segundo o autor,
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Q552785 Arquivologia
Com base na avaliação do acervo arquivístico, tem-se a definição do encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. A esse resultado da avaliação dá-se o nome de
Alternativas
Q552377 Arquivologia
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
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Q552366 Arquivologia
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão, denomina-se:
Alternativas
Q552360 Arquivologia
Na área arquivística, a tabela de temporalidade só deve ser aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini (2009), alguns dos principais elementos constantes em uma tabela de temporalidade são: I. destinação, tipo e/ou assunto dos documentos. II. número e ano da legislação utilizada. III. período, quantificação e prazos de retenção. IV. registro e identificação da instituição atendida. Está correto o que se afirma apenas em:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547685 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547680 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547666 Arquivologia

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.


Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547665 Arquivologia

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.


Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.

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Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547649 Arquivologia
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.

Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
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Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547646 Arquivologia
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.

A avaliação de documentos dos órgãos da administração pública federal deve ser realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, conforme exigência legal.
Alternativas
Q538912 Arquivologia
Assinale a alternativa que preencha as lacunas CORRETAMENTE. Entende-se por _____________ o processo de análise que permite a ____________________ dos documentos, para fins da definição de ____________________ e de ____________________
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Q538911 Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:
Alternativas
Respostas
841: E
842: A
843: C
844: C
845: B
846: E
847: C
848: B
849: A
850: C
851: E
852: A
853: C
854: C
855: E
856: E
857: C
858: C
859: E
860: B