Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 40

Q600201

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600201 Arquivologia

“É um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final."

A frase define a seguinte função arquivística:

A

gestão.

B

classificação.

C

descrição.

D

valoração.

E

avaliação.

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Q592247

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592247 Arquivologia

Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.

Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q590929

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590929 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:

A

V, V e V

B

V, F e F.

C

F, V e V.

D

V, V e F

E

F, F e V.

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Q589474

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |

Q589474 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos, que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação da documentação permanente, integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:

A

manutenção.

B

elaboração.

C

arquivamento.

D

descrição.

E

avaliação.

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Q586216

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586216 Arquivologia

Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade

A

corrente.

B

intermediária.

C

permanente.

D

especial.

E

transicional.

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Q586215

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586215 Arquivologia

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados

A

pelo Arquivo Nacional.

B

pela Presidência da República.

C

pela comissão de avaliação de documentos.

D

pela autoridade máxima da instituição.

E

pelo chefe do arquivo.

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Q586214

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586214 Arquivologia

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:

A

tabela de equivalência e índice remissivo.

B

tabela de temporalidade e lista de eliminação.

C

índice topográfico e código de classificação.

D

repertório e catálogo.

E

guia e inventário.

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Q586213

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586213 Arquivologia

São exemplos de documentos de valor temporário:

A

cartão de ponto e contrato de obra.

B

cartão de ponto e contra-cheque.

C

contra-cheque e escritura de imóvel.

D

folha de pagamento e contrato social.

E

contrato de obra e folha de pagamento.

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Q586205

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586205 Arquivologia

Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a

A

ordenação.

B

inspeção.

C

codificação.

D

avaliação.

E

expedição.

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Q582773

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582773 Arquivologia

Representa o produto resultante da atividade de descrição nos arquivos permanentes:

A

quadro de arranjo.

B

tabela de temporalidade.

C

instrumento de pesquisa.

D

relatório topográfico.

E

difusão cultural.

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Q582771

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582771 Arquivologia

O processo de avaliação documental nas instituições públicas é de competência exclusiva da(o):

A

comissão de avaliação.

B

arquivista.

C

Arquivo Nacional.

D

CONARQ.

E

SINAR.

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

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Q582759

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582759 Arquivologia

Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os documentos de arquivo:

A

são transferidos ao arquivo intermediário.

B

devem ser eliminados.

C

são transferidos ao arquivo permanente.

D

podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

E

permanecerão no arquivo intermediário.

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Q582555

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582555 Arquivologia

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa, que consiste na descrição e localização dos documentos no acervo. Sua função é a orientação do usuário. Marque a opção que apresenta uma recomendação para a elaboração de um instrumento de pesquisa.

A

disponibilidade de recursos financeiros;

B

avaliação de documentos;

C

documentos na fase corrente;

D

lista dos documentos eliminados;

E

tabela de temporalidade.

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Q582554

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582554 Arquivologia

Atualmente os arquivos intermediários são um equipamento essencial para as instituições que implantam a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar transitoriamente os documentos, garantindo a preservação de documentos que não são mais utilizados, porém devem ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:

A

o plano de classificação;

B

a tabela de descarte;

C

a tabela de temporalidade;

D

o plano de descarte;

E

a lista mestra de documentos.

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Q582547

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582547 Arquivologia

As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são: análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a ser considerado na eliminação é o seguinte:

A

documentos com valor de prova;

B

documentos com informações técnicas;

C

documentos originais e únicos;

D

documentos obsoletos para a instituição;

E

documentos que registrem o desenvolvimento da instituição.

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Q582546

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582546 Arquivologia

O estabelecimento do prazo dos documentos em seu ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e aqueles que serão conservados. O elemento que determina o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:

A

morto e permanente;

B

permanentes e temporários;

C

temporário e morto;

D

corrente e permanente;

E

corrente e morto.

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Q582543

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582543 Arquivologia

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A

arquivistas não devem interferir no gerenciamento.

B

inexistência de política arquivística;

C

os documentos eletrônicos não são avaliados;

D

não é necessária a classificação;

E

existência de código de classificação e tabela de temporalidade.

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Q582541

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582541 Arquivologia

A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

o plano de classificação;

D

a lista de recolhimento:

E

a guia de fundos.

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Q582538

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582538 Arquivologia

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

A

classificação;

B

avaliação;

C

destinação;

D

eliminação;

E

transferência.

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Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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